Wird Microsoft Publisher eingestellt? Ja — das ist der Termin

Ja, Microsoft Publisher wird am 1. Oktober 2026 eingestellt, also konvertieren Sie jetzt Ihre .pub-Dateien mit einem Tool wie Korva, einer Desktop-App, die sie direkt unter Windows, Mac und Linux öffnet und exportiert. Ihre .pub-Dateien werden nicht verschwinden, wenn das Datum erreicht ist, aber das Öffnen wird schwieriger, sobald Publisher Microsoft 365 verlässt und keine Updates mehr erhält. Hier ist genau, was passiert und was Sie vor Ablauf der Frist tun sollten.

Das ist kein Gerücht oder eine “Microsoft könnte es irgendwann einstellen”-Vermutung. Es ist eine offizielle, datierte Ankündigung auf der Support-Seite von Microsoft für die Einstellung von Publisher. Also lassen Sie mich die Antwort vorwegnehmen und dann die Details durchgehen, die Sie tatsächlich betreffen.

Vorweg eine Sache. “Microsoft Publisher” und “Microsoft” sind Marken der Microsoft Corporation. Korva ist ein unabhängiges Produkt und ist weder mit Microsoft verbunden noch von Microsoft unterstützt.

Die kurze Antwort, mit Datum

Microsoft Publisher erreicht am 1. Oktober 2026 das Ende seines Lebenszyklus. Ab diesem Datum:

• Publisher wird aus Microsoft 365 entfernt. Wenn Sie Microsoft 365 abonnieren, können Sie Publisher nicht mehr installieren oder .pubDateien darin öffnen und bearbeiten.
• Es erhält keine Updates und Korrekturen mehr, einschließlich Sicherheitsupdates.
• Die offizielle Empfehlung von Microsoft ist, Ihre Dateien zur Ansicht in PDF zu konvertieren und in Word, wenn Sie den Text weiterhin bearbeiten müssen.

Das ist die ganze Schlagzeile. Publisher hatte eine lange Karriere als die freundliche, bandgesteuerte Layout-App für Flyer, Mitteilungsblätter, Urkunden und Newsletter, und Microsoft stellt sie ein. Wenn Sie den ausführlicheren Hintergrund zu Zeitplan und Begründung möchten, haben wir ihn in unserem Publisher-End-of-Life-2026-Leitfaden zusammengefasst.

Was ist mit meiner unbefristeten (Standalone-)Version?

Hier ist die Nuance, die die meisten Überschriften „Publisher ist tot“ überspringen. Wenn Sie einen besitzen ewig Office-Lizenz, bei der Publisher mit einem Einmalkauf von Office 2021 anstelle eines Microsoft 365-Abonnements gebündelt geliefert wurde, können Sie technisch die App weiterhin nach dem 1. Oktober 2026 installieren und ausführen.

Der Haken ist das Wort unterstützt. Nach dem Abschneiden ist dieser dauerhafte Publisher ununterstützte Software: keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerbehebungen, keine Hilfe, wenn etwas in einer zukünftigen Windows-Version kaputt geht. Er funktioniert weiterhin, bis er es nicht mehr tut, und an diesem Tag ist man auf sich allein gestellt. Microsoft-365-Abonnenten erhalten nicht einmal diese Schonfrist; für sie verschwindet die App einfach.

Also hat die Frage „Kann ich es weiter verwenden?“ für unbefristete Nutzer technisch gesehen eine bejahende Antwort und für Abonnenten ein klares Nein. So oder so ist es ein Glücksspiel, auf ein nicht unterstütztes, bald unbrauchbares Tool zu setzen, um wichtige Dokumente aufzubewahren – eines, das ich nicht eingehen würde.

Werden meine .pub-Dateien nicht mehr funktionieren?

Nein, und das sollte man klar sagen, weil die Panik normalerweise schneller ist als die Fakten. Ihre .pub-Dateien sind einfach Dateien. Sie liegen auf Ihrer Festplatte, Ihrem USB-Stick, Ihrem Backup, genau so, wie sie es zuvor getan haben. Der 1. Oktober greift nicht in Ihre Ordner ein und beschädigt irgendetwas.

Das eigentliche Problem ist enger gefasst: sie zu öffnen. Eine .pub ist eine proprietäre Binärdatei, technisch gesehen eine CFB/OLE2-Verbunddatei, und ihr Seitengeometrie-Stream ist undokumentiert. Das ist der Teil, den Publisher selbst versteht und fast nichts anderes. Sobald Publisher aus Microsoft 365 verschwindet, verschwindet auch die gängigste Anwendung, die diese Dateien lesen könnte. Wir gehen in darauf ein, was langfristig mit Ihren .pub Dateien passiert.

Microsofts eigene Antwort besteht darin, in PDF und zum Bearbeiten in Word zu konvertieren. Beachten Sie jedoch eine scharfe Kante in diesem Rat: Word hat keinen .pub Importfilter. Sie können ein .pub nicht direkt in Word öffnen. Der Weg von Microsoft ist .pub → PDF → Word, und das Layout verschiebt sich dabei, weil ein für die Ansicht geflattetes PDF, das dann zum Bearbeiten neu formatiert wird, nicht mehr das Dokument ist, das Sie entworfen haben. Für ein einmaliges Dokument, das Sie nie wieder anfassen, ist das in Ordnung. Für einen Newsletter, den Sie jeden Monat neu herausgeben, ist das ein echter Verlust.

Was Sie tatsächlich vor Oktober 2026 tun sollten

Sie haben drei sinnvolle Vorgehensweisen, abhängig davon, wie sehr Sie jedes Dokument noch benötigen.

1. Konvertieren Sie die Behalte jetzt in PDF. Alles, was Sie nur ansehen, senden oder ausdrucken müssen, exportieren Sie in PDF, solange Publisher es noch sauber öffnet. Dies ist die von Microsoft empfohlene Methode und die richtige Entscheidung für die Archivierung.
2. Migrieren Sie die laufenden Dokumente. Für Dateien, die Sie noch bearbeiten, bringen Sie sie in ein Tool, das ein bearbeitbares Layout beibehält. Unser Leitfaden zur Migration von Microsoft Publisher zeigt die Optionen auf.
3. Halten Sie einen Viewer bereit. Auch nachdem Sie migriert haben, stoßen Sie gelegentlich auf eine alte .pub in einem vergessenen Ordner. Ein Werkzeug zu haben, das sie einfach öffnet, erspart später Kopfschmerzen.

Der rote Faden durch alle drei Punkte: Warten Sie nicht, bis die App verschwunden ist, um herauszufinden, welche Dateien wichtig sind. Führen Sie die Konvertierung jetzt durch, solange Publisher noch auf Ihrem Rechner ist und alles öffnen kann.

Wo Korva passt

Korva wurde genau für diesen Moment entwickelt. Es ist eine plattformübergreifende Desktop-App, Windows 10+, macOS 12+ sowohl auf Intel als auch Apple Silicon, sowie 64-Bit Linux, die alte .pub Dateien öffnet und bearbeitet und eine druckfertige PDF-Datei exportiert, in der Fotos verlustfrei eingebettet und hervorgehobener Text erhalten bleibt.

Der Teil, der das Problem „Publisher ist verschwunden“ löst: Die Desktop-App hat eine kostenlose Stufe. Installieren Sie Korva, öffnen Sie eine beliebige .pub, ordnen Sie das wiederhergestellte Layout und exportieren Sie eine PDF-Datei, ohne dass ein Konto erforderlich ist. Sie funktioniert vollständig offline, ohne Telemetrie, und Dateien verlassen niemals Ihren Computer.

Die Preisgestaltung ist einfach. Öffnen, Bearbeiten und PDF-Export sind kostenlos. Eine einmalige US$49 Korva Pro-Lizenz schaltet bearbeitbare .kva-Speicher, Musterseiten und Seriendruck von .csv auf einem Computer frei, und die Lizenz ist übertragbar. Keine Abonnementgebühr.

Eine ehrliche Einschränkung: Korva exportiert RGB PDFs, kein Prepress-CMYK. Für digitale Freigaben und die meisten Büro-, Kirchen-, Schul- und Gemeindedrucke ist das ausreichend. Für einen kommerziellen Offsetdrucklauf, der CMYK-Trennungen erfordert, wäre stattdessen ein Prepress-Tool erforderlich.

Vergleich: Ihre Optionen nach der Einstellung von Publisher

Ein realistischer Zeitplan

Sie müssen nicht alles heute Abend erledigen. Aber “Ich kümmere mich später darum” hat die Angewohnheit, auszulaufen, und der Weg läuft diesen Oktober wirklich aus. Ein ruhiger Plan:

• Diesen Monat: lade Korvas kostenlosen Desktop-Reader herunter und öffne ein paar deiner wichtigsten .pub Dateien. Sieh, was dabei herauskommt. Kein Konto, keine Ausgaben, kein Risiko.
• Vor dem Ende des Sommers: konvertiere deine Archivdateien in Stapeln zu PDF, sodass nichts Kritisches hinter einer App eingeschlossen ist, die bald verschwindet.
• Vor dem 1. Oktober: entscheide, wohin deine lebenden Dokumente gehen, und migriere sie, solange Publisher noch als Rückfalloption verfügbar ist.

Wenn Sie noch nicht bezahlen möchten, erlaubt Ihnen die kostenlose Desktop-Stufe, ein .pub auf Ihrem eigenen Computer zu testen und zu bearbeiten, ohne dass etwas hochgeladen wird. Wenn Sie bearbeitbare Dateien, Masterseiten oder Serienbriefe benötigen, ist Korva Pro über dieselbe Download-Seite verfügbar.

Das Ende des Publishers ist geregelt. Was mit Ihren Dateien passiert, liegt noch vollständig bei Ihnen, und Sie haben Monate, nicht Minuten, um es gut zu handhaben. Beginnen Sie heute mit einer Datei. Öffnen Sie sie, sehen Sie, wie sie überlebt, und der Rest des Plans wird viel weniger stressig. Sie können Korva von der Homepage herunterladen, wann immer Sie bereit sind.