So erstellen Sie nach Microsoft Publisher einen Gemeindebrief

Um einen Kirchenbulletin zu erstellen, öffnen Sie Korva, starten Sie mit der integrierten Kirchenbulletin-Vorlage, bearbeiten Sie den Text vor Ort, fügen Sie Ihre eigenen Fotos ein, tragen Sie die Gottesdienstzeiten dieser Woche hinzu und exportieren Sie dann ein druckfertiges PDF. Sie benötigen dafür weder Microsoft Publisher noch ein Abonnement. Hier ist der gesamte Arbeitsablauf, geschrieben für den Freiwilligen, der dies jeden Samstag macht.

Wenn Sie seit Jahren derjenige sind, der die Sonntagsbulletins in Microsoft Publisher erstellt, kennen Sie den Ablauf auswendig. Öffnen Sie die Datei der letzten Woche. Ändern Sie das Datum. Fügen Sie die neuen Lesungen ein. Korrigieren Sie den Tippfehler, den jemand nach dem 9-Uhr-Gottesdienst entdeckt hat. Drucken Sie fünfzig Exemplare und falten Sie sie am Küchentisch. Es hat bisher gut funktioniert. Das Problem ist nur, dass Publisher am 1. Oktober 2026 eingestellt wird und viele Kirchen erst jetzt erkennen, dass ihr Bulletin in einem Programm lebt, das bald nicht mehr verkauft wird.

Das Bulletin selbst verschwindet allerdings nicht, und eines zu erstellen ist ehrlich gesagt einfach in einem dafür gebauten Tool. Lassen Sie uns das durchgehen.

Beginnen Sie mit der Kirchenbulletin-Vorlage

Öffnen Sie Korva und wählen Sie Kirchenbulletin aus der Vorlagenliste. Sie erhalten ein fertiges, zweiseitiges Layout: ein Deckblatt mit Titel und Platz für Kunst, eine Spalte für den Gottesdienstablauf, einen Abschnitt für Ankündigungen und eine Fußzeile für Kontaktdaten. Es ist ein echter Ausgangspunkt und keine leere Seite, die Sie herausfordert, sie zu füllen.

Möchten Sie lieber das Aussehen Ihres alten Publisher-Rundschreibens wiederherstellen? Das können Sie auch tun. Öffnen Sie zuerst Ihre vorhandene .pub-Datei in Korva. Sie extrahiert den Text (inklusive Akzenten) und alle eingebetteten Bilder aus der Datei und setzt sie auf einer bearbeitbaren Seite neu zusammen. Von dort aus können Sie das Layout bereinigen, um es anzupassen. Für einen ausführlicheren Überblick darüber, wie Sie Ihr gesamtes Archiv übertragen, siehe unseren Leitfaden zu Migration von Microsoft Publisher.

Speichern Sie in jedem Fall Ihre Arbeitsdatei sofort als .kva-Dokument. Das ist Korvas eigenes Format, und es ermöglicht eine vollständige Rundreise, sodass Sie es nächste Woche genau so wieder öffnen können, wie Sie es verlassen haben.

Den Text direkt bearbeiten

Dies ist der Teil, vor dem sich die Leute fürchten, und es stellt sich heraus, dass er der einfachste ist. Doppelklicke auf ein beliebiges Textfeld und beginne zu tippen, wo es sitzt. Keine Dialogfelder. Kein separates Panel, in dem man suchen muss.

Wenn ein Textfeld aktiv ist, erhalten Sie Steuerelemente für die Dinge, die Sie tatsächlich ändern:

• Schriftfamilie, Größe und Farbe
• Fett, kursiv, unterstrichen
• Ausrichtung und Zeilenabstand
• Texteinzug, damit Wörter nicht den Rand des Feldes überfüllen

Ein paar praktische Schritte für ein Bulletin speziell:

1. Titel und Datum auf dem Deckblatt. Doppelklicken Sie auf den Titel, tippen Sie bei Bedarf den Namen Ihrer Kirche neu ein und aktualisieren Sie dann das Datum darunter. Das Datum ist das einzige, das Sie jede Woche ändern werden, also merken Sie sich, wo es steht.
2. Gottesdienstordnung. Tippen Sie die Liednummern, Lesungen und den Predigtitel neu ein. Halten Sie den Zeilenabstand hier etwas großzügig. Es liest sich besser aus der Entfernung auf einer Kirchenbank.
3. Ankündigungen. Hier kommen die Besprechungszeiten, die Anmeldung zum gemeinsamen Essen und die Gebetsanliegen hin. Wenn Sie viel unterbringen müssen, verkleinern Sie die Schrift um ein oder zwei Punkte, anstatt alles zusammenzupressen.

Müssen Sie überall dieselbe Formulierung ändern, wie zum Beispiel ein wiederkehrendes Treffen, das von Dienstag auf Mittwoch verschoben wurde? Drücken Sie Strg/Cmd + F, um Suchen & Ersetzen zu öffnen, und korrigieren Sie es im gesamten Dokument auf einmal.

Fotos austauschen

Ein Bulletin lebt und stirbt mit seinem Titelbild. Ein Foto der Kirche, eine saisonale Illustration, ein Schnappschuss von der Taufe letzte Woche. Korva macht den Austausch schnell.

Doppelklicken Sie auf einen Bilderrahmen, um darin zu arbeiten. Sie können das Bild innerhalb des Rahmens verschieben, mit dem Scrollrad oder einem Schieberegler hineinzoomen und es horizontal oder vertikal spiegeln, wenn das der Komposition hilft. Um ein völlig anderes Foto zu verwenden, fügen Sie Ihr neues Bild ein, ziehen es an die gewünschte Stelle und passen die Größe mit den Eckgriffen an.

Während Sie ziehen, rastet Korva an den Seiten der Seite, der Mitte, den Rändern und an anderen Objekten ein, mit Hilfslinien, die beim Bewegen auftauchen. Das Foto ordentlich unter dem Titel auszurichten dauert eine Sekunde statt einer fummeligen Minute des Schiebens.

Ein Qualitätsdetail ist es wert, bekannt zu sein. Beim Export werden eingebettete JPEG-Fotos verlustfrei im PDF gespeichert, sodass das Titelbild, das auf dem Bildschirm scharf aussah, auch auf der gedruckten Seite scharf aussieht.

Fügen Sie die Serviceinformationen dieser Woche hinzu

Die wiederkehrenden Inhalte (Gottesdienstzeiten, Mitarbeiterliste, Spendeninformationen) befinden sich in der Regel jede Woche an denselben Stellen. Einige Möglichkeiten, sie ordentlich zu halten:

• Gruppieren Sie die Elemente, die immer zusammengehören. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf den Block mit den Gottesdienstzeiten und die Überschrift, und Sie können sie als eine Einheit verschieben, ausrichten oder duplizieren.
• Sperre die Kästen, die du nie berührst. Rechtsklicke ein fertiges Element und sperre es, damit du beim Bearbeiten in der Nähe nicht versehentlich die Adresse aus der Fußzeile ziehst.
• Verwende das Objekte-Panel, um alles auf einmal zu sehen. Jeder Kasten, jedes Foto und jede Form ist dort aufgelistet. Klicke, um auszuwählen, neu anzuordnen, zu verstecken oder zu sperren. Praktisch, wenn das Cover voll wird.

Läuft dein Bulletin über mehr als zwei Seiten? Füge sie hinzu. Korva kann mehrseitige Dokumente mit Live-Vorschaubildern an der Seite handhaben, sodass ein vierseitiges Osterbulletin nicht schwieriger ist als ein einseitiges Blatt.

Verwende es nächste Woche wieder, ohne von vorne zu beginnen

Hier ist die Gewohnheit, die wirklich Zeit spart. Du erstellst jede Woche keinen neuen Rundbrief. Du öffnest den der letzten Woche erneut und änderst, was neu ist.

Zwei Ansätze, die sich bewähren:

Für Seiten, die im gleichen Dokument wiederholt werden, wie ein feststehender Rückseiten-Kalender über ein mehrwöchiges Heft, dupliziere die Seite und bearbeite die Kopie. Die Grundidee bleibt dieselbe: Baue die Struktur einmal auf, und bearbeite dann nur das, was sich ändert.

Eine PDF-Datei zum Drucken oder E-Mail exportieren

Wenn das Bulletin fertig ist, exportieren Sie es. Wählen Sie Ihre Seitengröße, US Letter oder A4, stellen Sie die Ausrichtung ein und exportieren Sie dann als PDF.

Was Sie auf dem Bildschirm sehen, wird auch gedruckt. Korva erstellt die Bildschirm-Leinwand und das PDF aus einer einzelnen Render-Szene, sodass das Layout pixelgetreu erscheint. Der Text verwendet die Standard-PDF-Schriften mit WinAnsi-Codierung, was akzentuierte Namen und Titel intakt hält, und die Farbe ist RGB.

Dieses RGB-Detail ist wichtig, um die Erwartungen richtig zu setzen. Ein RGB-PDF ist geeignet, um das Bulletin per E-Mail an Ihre Mailingliste zu versenden, es auf der Kirchenwebsite zu posten und es auf Ihrem Büro-Kopierer oder im Kurzlauf-Service eines lokalen Druckereis zu drucken. Wenn Sie jemals Bulletins an eine kommerzielle Offsetdruckerei schicken würden, die CMYK mit Beschnitt- und Schnittmarken verlangt, stellt Korva das nicht her und wird es auch nicht vortäuschen. Für die Art und Weise, wie die meisten Kirchen tatsächlich drucken – ein Bürokopierer oder ein kurzer Drucklauf im lokalen Geschäft – ist ein RGB-PDF genau das, was Sie übergeben.

Zwei Ausgaben aus einer Datei:

• Zum Drucken: PDF exportieren, öffnen, doppelseitig drucken, falten. Fertig.
• Per E-Mail: dieselbe PDF an Ihren wöchentlichen Newsletter anhängen oder auf der Website hochladen, damit Mitglieder, die den Gottesdienst verpasst haben, mitlesen können.

Wenn Sie nur das PDF benötigen und nicht bearbeiten möchten, deckt die kostenlose Reader & Converter-Stufe dies allein ab. Mehr über die kostenlose Microsoft Publisher-Alternative und was jede Stufe beinhaltet.

Den Gemeindebrief verschicken? Verwenden Sie Serienbriefe für Mitgliedsetiketten

Viele Kirchen verschicken immer noch ein gedrucktes Bulletin an zuhause gebliebene Mitglieder oder an die breitere Kirchengemeinde. Diese per Hand anzuschreiben ist die Art von Arbeit, die einen Samstagnachmittag verschlingt.

Korva enthält eine Vorlage für Adressaufkleber (der übliche Avery 5160 Stil, 30 Aufkleber pro Blatt, drei Spalten mal zehn Reihen auf US Letter), die für Seriendruck bereit ist. Exportieren Sie Ihre Mitgliederliste als .csv Datei mit Spalten wie Name, Straße, Stadt. Laden Sie diese Datei, platzieren Sie {{field}} Platzhalter auf dem Etikett, und Korva erstellt ein ausgefülltes Etikett pro Zeile. Drucken Sie das Blatt, abziehen, aufkleben.

Dasselbe Seriendruckverfahren funktioniert auch für personalisierte Zertifikate oder Geschäftskarten für Mitarbeiter, falls diese anfallen. Eine CSV-Datei, eine ausgefüllte Seite pro Zeile.

Warum Kirchen von Publisher wechseln

Publisher war zwei Jahrzehnte lang das Arbeitspferd in Kirchenbüros, und das ist kein Schimpfwort. Es war zugänglich und hat seinen Zweck erfüllt. Aber es lief nur auf Windows, benötigte einen Microsoft-365-Plan zur weiteren Nutzung, und wird jetzt eingestellt. Kein Ehrenamtlicher sollte ein Abonnement erneuern müssen, nur um ein einseitiges Bulletin zu erstellen.

Hier ist ein fairer Blick auf die Alternativen, die die Leute abwägen:

LibreOffice Draw ist eine wirklich nützliche kostenlose Suite, und ihr .pub Import öffnet manchmal ältere Dateien, obwohl komplexe Layouts durcheinander geraten können. Scribus ist eine leistungsstarke Seitenlayout-Software, importiert aber .pub nicht direkt, sodass Sie von Grund auf neu aufbauen müssten. Online-Konverter sind in Ordnung für eine einmalige Datei, aber sie laden Ihr Dokument auf einen Server hoch, was Sie sich zweimal überlegen sollten, wenn es Mitgliedsnamen enthält. Wenn Sie schnell ein sauberes PDF aus einer alten Datei benötigen, bewertet unser Leitfaden zur Konvertierung .pub in PDF jede Methode.

Korvas Präsentation für ein Kirchenbüro ist einfach. Es läuft vollständig auf Ihrem eigenen Computer ohne Konto, Cloud oder Telemetrie. Bearbeitung und PDF-Export sind kostenlos. Korva Pro fügt bearbeitbare Speicherstände, Musterseiten und Seriendruck für einmalig 49 $ auf einem beweglichen Computer hinzu, sodass nichts erneuert werden muss. Ihre Mitgliederliste und Mitteilungen verlassen niemals das Gebäude.

Die Erstellung des Sonntagsbulletins sollte nicht von einem Abonnement abhängen, das ausläuft. Wenn Sie das Design Ihrer Kirche und den wöchentlichen Rhythmus beibehalten möchten, Korva herunterladen, öffnen Sie die Church Bulletin-Vorlage und haben Sie Ihr erstes PDF fertig, bevor der Kaffee kalt ist. Microsoft Publisher und Microsoft sind Marken der Microsoft Corporation; Korva ist ein unabhängiges Produkt und ist weder mit Microsoft verbunden noch von Microsoft unterstützt.