Wie man einen Flyer erstellt, den die Leute tatsächlich lesen

Um einen Flyer zu erstellen: Wählen Sie die Größe basierend darauf, wie er verteilt wird, setzen Sie 0,5 Zoll Ränder, geben Sie ihm eine dominante Botschaft, die aus dem Raum heraus lesbar ist, beantworten Sie die fünf Fragen, die die Leute tatsächlich haben, und exportieren Sie dann ein PDF und drucken Sie es doppelseitig auf Papier, das schwerer als Kopierpapier ist. Das Werkzeug ist weit weniger wichtig als diese Entscheidungen. Hier ist der gesamte Vorgang, von Anfang bis Ende.

Die meisten schlechten Flyer sind nicht schlecht gestaltet. Sie sind schlecht entschieden. Jemand öffnet eine leere Seite, beginnt zu tippen, und am Ende gibt es vier konkurrierende Überschriften, einen Absatz Geschichte, den niemand wollte, und das Datum in der gleichen Größe wie alles andere. Das Design war nie das Problem.

Dieser Leitfaden folgt daher der Reihenfolge, in der die Arbeit tatsächlich abläuft: Größe, Hierarchie, Inhalt, Werkzeug, Druck. Wenn Sie nur zwei Abschnitte lesen, lesen Sie die ersten beiden.

Bestimmen Sie die Größe und wie sie verteilt wird

Bevor Sie irgendetwas öffnen, beantworten Sie eine Frage: Wie erreicht dieser Flyer eine Person? Wird er an einer Pinnwand befestigt, in die Hand gedrückt, durch den Briefkasten geschoben oder nur online veröffentlicht? Diese Antwort bestimmt die Größe, und die Größe bestimmt Ihre Druckkosten.

Diese dritte Spalte ist die ganze Ökonomie von Flugblättern. Ein Druckauftrag wird pro Blatt berechnet, nicht pro Flugblatt. Entwerfen Sie auf halber Seite und drucken Sie zwei auf einem Blatt — zwei Kopien auf einem Blatt angeordnet, dann in der Mitte geschnitten — und Sie haben Ihre Kosten halbiert, ohne sonst etwas zu ändern. Viertelseite vier auf einem Blatt viertelt die Kosten. Deshalb sind die Flugblätter, die durch Ihre Tür kommen, klein: nicht Geschmack, sondern Arithmetik.

Der einzige Ort, der ein ganzes Blatt wert ist, ist ein schwarzes Brett, wo Ihr Flugblatt mit dreißig anderen konkurriert und Lesbarkeit aus zwei Metern Entfernung die gesamte Aufgabe ist.

Die Entscheidung zwischen Letter und A4 hängt meist davon ab, welche Vorräte Ihr Drucker hat — A4 ist 210 × 297 mm und etwas höher und schmaler, US Letter ist 8,5 × 11 Zoll und etwas kürzer und breiter. Unser Leitfaden zu A4 versus US Letter enthält die genauen Zahlen und was passiert, wenn eine Datei zwischen ihnen wechselt.

Legen Sie die Seitengröße und Ausrichtung von Anfang an fest. Sie später zu ändern bedeutet, alles neu zu layouten, und ein Neulayout ist der Grund, warum Flyer am Ende das Datum in 10 pt haben.

Die Drei-Sekunden-Regel

Ein Flyer wird in etwa drei Sekunden, schräg, von jemandem, der vorbeigeht, gelesen. Das ist das Design-Briefing. Alles andere folgt daraus.

Das bedeutet, dass ein Flyer genau drei Ebenen benötigen, in dieser Reihenfolge:

1. One dominant message. Das Ding, das jemanden zum Aufhören bringt. Meistens der Name der Veranstaltung oder das Angebot – Summer Fair, Free Haarschnitte für Students, Lost Cat. Drei bis sieben Wörter. Groß genug, um auf Armlänge zu lesen, ohne sich nach vorne zu lehnen, was in der Praxis sehr groß bedeutet: Auf einem ganzseitigen Flyer ist die Überschrift oft 48 bis 72 Punkte, nicht 24.
2. The ein Detail, das it. Fast immer das Datum, der Preis oder die Telefonnummer entscheidet. Wählen Sie one und machen Sie sie visuell an zweiter Stelle – eindeutig kleiner als die Überschrift, eindeutig größer als alles andere. Wenn zwei Dinge um den zweiten Platz konkurrieren, hast du noch nicht entschieden, wofür der Flyer gedacht ist.
3. Alles andere. Fließtext, nicht kleiner als 11–12 pt. Darunter wird er auf einem Aushang nicht mehr lesbar, und die Person, die ihn am dringendsten lesen müsste, ist diejenige, die es nicht tun wird.

Der Test ist einfach und es lohnt sich, ihn jedes Mal durchzuführen: Drucken Sie ihn aus, pinnen Sie ihn an die Wand, gehen Sie auf die andere Seite des Raumes und drehen Sie sich um. Wenn Sie nicht erkennen können, wofür er gedacht ist, ist die Hierarchie falsch. Nicht die Farben. Die Hierarchie.

Was man tatsächlich darauf schreiben sollte

Fünf Fragen. Ein Flyer, der alle fünf beantwortet, ist fertig; ein Flyer, der nur vier beantwortet, ist unvollständig.

• Was ist es? Die Überschrift beantwortet das.
• Wann ist es? Tag, Datum und Beginnzeit. Nennen Sie das Jahr nur, wenn der Flyer länger als einen Monat relevant bleibt.
• Wo ist es? Name des Veranstaltungsortes plus genügend Straßenangaben, damit ein Fremder ihn finden kann. “Die Pfarrhalle” ist keine Adresse.
• Wie viel kostet es? Sagen Sie laut “Kostenlos”, wenn es kostenlos ist — es ist das überzeugendste Wort auf den meisten Flyern. Wenn ein Preis existiert, geben Sie ihn an. Schweigen zum Preis wirkt teuer.
• Was mache ich als Nächstes? Auftauchen, anrufen, buchen, scannen. Eine Aktion, als Anweisung formuliert.

Fügen Sie dann eine Kontaktmöglichkeit hinzu — eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse oder einen Namen, den die Leute erkennen — denn es gibt immer jemanden, der eine Frage hat, die der Flyer nicht beantwortet.

Fügen Sie einen QR-Code hinzu, wenn eine Buchungsseite, ein Menü oder eine Karte dahintersteht. Machen Sie ihn mindestens 0,8 Zoll / 20 mm quadratisch, lassen Sie eine klare Ruhezone darum, und setzen Sie darunter ein zweites Wort als Beschriftung, wohin er gehört. Ein nicht beschrifteter QR-Code ist eine Bitte um Vertrauen, die die meisten Menschen ablehnen.

Und das war’s. Widerstehen Sie der Geschichte der Organisation, der Ausschussliste und dem zweiten Foto. Wenn eine Zeile keine der fünf Fragen oder die Kontaktdaten beantwortet, löschen Sie sie.

Ränder und Beschnitt

Zwei Regeln, und die zweite erwischt fast jeden, der zum ersten Mal eine Druckerei benutzt.

Halten Sie den Text 0,5 Zoll / 12 mm von jeder Kante entfernt. Heimdrucker können überhaupt nicht bis zum Papierrand drucken, und beim Zuschneiden gibt es eine Toleranz von ein oder zwei Millimetern. Text, der näher als ein halber Zoll liegt, wird abgeschnitten oder sieht abgeschnitten aus, was fast genauso schlimm ist.

Wenn die Farbe bis zum Rand läuft, benötigen Sie Beschnittzugabe. Eine Hintergrundfarbe oder ein Foto, das bis zum Rand des Papiers geht, kann in Ihrer Datei nicht einfach am Rand aufhören. Das Zuschneiden ist nie perfekt exakt, daher muss der Drucker die Grafik über die Schnittlinie hinaus erweitern — normalerweise um 1/8 Zoll (3 mm), manchmal 1/4 Zoll — sowie Schnittmarken, die zeigen, wo geschnitten werden soll. Ohne diese kann eine kleine Fehlstellung an jeder Kopie einen dünnen weißen Streifen an einer Seite hinterlassen.

Wenn Ihr Programm keine Beschnittzugabe und Schnittmarken erstellen kann — und Word, Docs und PowerPoint können das nicht richtig — gestalten Sie so, dass nichts den Rand berührt. Ein weißer Rand von 1,25 cm rundum ist eine völlig legitime Wahl, und das ist ohnehin das, was die meisten Flyer tun sollten.

Welches Programm sollten Sie tatsächlich verwenden?

Es gibt hier keine einzelne richtige Antwort, nur die, die für die jeweilige Aufgabe richtig ist. Hier ist die ehrliche Version.

Microsoft Word

Jeder hat es, deshalb werden die meisten Flyer damit erstellt. Es funktioniert, vorausgesetzt, man bekämpft einen Instinkt: Tippe nicht direkt auf die Seite. Der Fließtext von Word ist für Dokumente gedacht, die sich umfließen lassen, und ein Flyer ist das Gegenteil davon.

1. Beginne ein leeres Dokument. Layout → Größe → Letter oder A4; Layout → Ausrichtung → Hochformat.
2. Layout → Seitenränder → Benutzerdefiniert, 0,5 Zoll auf allen vier Seiten.
3. Für jeden Textblock Einfügen → Textfeld → Textfeld zeichnen. Überschrift in eines, Details in ein anderes, Handlungsaufforderung in ein drittes.
4. Wählen Sie jedes Feld aus, dann Formformat → Formfüllung: Keine Füllung und Formkontur: Keine Kontur. Ansonsten erhalten Sie weiße Rechtecke und Haarlinien im PDF.
5. Einfügen → Bilder, dann klicken Sie auf die Layoutoptionen-Schaltfläche neben dem Bild und wählen Vor den Text oder Hinter den Text. Dies ist die einzige Einstellung, die verhindert, dass Bilder beim Bearbeiten auf die nächste Seite springen.
6. Schalten Sie Ansicht → Lineal und Gitternetzlinien ein. Mehrere Kästchen auswählen und Formformat → Ausrichten → Zentrieren / Vertikal verteilen verwenden, um alles gerade auszurichten.
7. Datei → Speichern unter → PDF. Nicht als PDF drucken, nicht .docx.

Wo es scheitert: Textfelder verschieben sich von selbst, wenn Sie daneben bearbeiten, es gibt weder Beschnitt noch Schnittmarken, Farbmodus ist nur RGB, und zwei Seiten auf ein Blatt zu legen bedeutet Handarbeit. Für ein Schulfest in Ordnung. Frustrierend für alles, wofür man einen Drucker bezahlt.

Google Docs

Kostenlos, kollaborativ und tatsächlich das schwächste Layout-Tool hier — Docs ist ein Textverarbeitungsprogramm mit fast keiner freien Platzierung. Man kann trotzdem einen anständigen Flyer daraus erstellen:

1. Datei → Seite einrichten, Letter oder A4 und Ränder von 0,5 Zoll einstellen.
2. Einfügen → Zeichnung → + Neu für die Überschrift und alle gruppierten grafischen Elemente. Die Zeichenfläche ist der einzige Ort in Docs, an dem man Dinge frei positionieren kann.
3. Einfügen → Bild, dann die Textumbruchoptionen verwenden — Hinter den Text oder Vor den Text — um zu verhindern, dass Bilder Absätze verschieben.
4. Verwenden Sie eine rahmenlose Tabelle (Einfügen → Tabelle, dann Rahmenbreite auf 0 pt setzen), um Spalten zu erhalten. Es ist ein Trick, und der zuverlässigste, den Docs bietet.
5. Datei → Herunterladen → PDF-Dokument (.pdf).

Ehrliche Alternative: Google Slides ist ein besseres Google-Tool dafür. Datei → Seiteneinrichtung → Benutzerdefiniert → 8,5 × 11 Zoll, und Sie erhalten eine frei platzierbare Leinwand mit Ausrichtungsführungen, was Docs vollständig fehlt. Gleicher Preis. Gleicher Account.

PowerPoint

Unterschätzt für Flyer, aus einem Grund: Es ist eine Free-Placement-Leinwand, die die meisten Leute bereits kennen. Design → Foliengröße → Benutzerdefinierte Foliengröße → 8,5 × 11 Zoll, Hochformat. Du bekommst Einrastlinien, Ausrichtungswerkzeuge, Ebenen und eine vertraute Oberfläche, dann Datei → Exportieren → PDF/XPS erstellen.

Wo es scheitert: kein Beschnitt, keine Schnittmarken, kein CMYK, und es ist für Bildschirme konzipiert, daher muss die Bildauflösung beachtet werden. Aber für einen kostenlosen Flyer, der in zwanzig Minuten erstellt wird, ist es besser als Word.

Canva

Browserbasiert, tausende von Flyer-Vorlagen und der schnellste Weg von nichts zu etwas, das absichtlich wirkt. Die Kompromisse: Es wird ein Konto und eine Internetverbindung benötigt, ein Teil der besseren Vorlagen und Assets liegt hinter einem Abonnement, und die beliebten Vorlagen sind so beliebt, dass Leute Ihren Flyer möglicherweise schon gesehen haben. Der PDF-Export für den Druck unterstützt Beschnittzugaben und Schnittmarken, was es für Druckarbeiten gegenüber Word überlegen macht. Unser Korva-vs-Canva-Vergleich behandelt den Kompromiss zwischen Online- und Desktop-Version.

Eine Seitenlayout-App

Dafür ist die Kategorie gedacht: präzise Platzierung in realen Einheiten, Musterseiten, richtige Ränder und Beschnitt sowie PDF-Export für den Druck. Scribus ist kostenlos und erledigt den kompletten Prepress-Prozess, hat aber eine steile Lernkurve. Affinity Publisher ist sehr fähig. Korva läuft offline ohne Konto, liefert eine Event-Flyer-Vorlage und ermöglicht es einem neuen Benutzer, wiederholt ein vollständiges Projekt zu exportieren; Pro kostet einmalig 49 US-Dollar statt eines Abonnements. Unser Leitfaden für Desktop-Publishing vergleicht das weitere Feld.

Die ehrliche Zusammenfassung: Wenn Sie einmal im Jahr einen Flyer machen, verwenden Sie, was Sie bereits haben. Wenn Sie sie monatlich erstellen — eine Kirche, einen Veranstaltungsort, einen Laden — zahlt sich eine Layout-App in den Stunden aus, die Sie nicht mehr damit verbringen, Textfelder wieder an die richtige Stelle zu ziehen. Die gleiche Logik gilt für jeden wiederkehrenden Druckauftrag, was das Argument hinter unserem Leitfaden zum Erstellen eines Kirchenbulletins ist.

Drucken

Exportieren Sie eine PDF. Geben Sie einer Druckerei niemals eine .docx-Datei oder einen Canva-Link. Eine PDF fixiert die Schriftarten, bettet die Bilder ein und sperrt die Positionen, sodass das, was sie öffnen, dem entspricht, was Sie gesehen haben. Die Übergabe eines bearbeitbaren Dokuments bedeutet, dass ihre Schriftarten, ihre Version der App und Ihr Layout sich leise selbst umsortieren.

Drucken Sie im Zwei- oder Viererformat. Legen Sie entweder das Blatt mit zwei Exemplaren des Halbseitendesigns darauf aus oder exportieren Sie ein einzelnes Halbseiten-PDF und verwenden Sie die Option 2 Seiten pro Blatt im Druckdialog. Die erste Methode gibt Ihnen Kontrolle über den Bund; die zweite ist schneller. In beiden Fällen drucken Sie ein Testblatt, bevor Sie sich auf 500 Exemplare festlegen.

Verwenden Sie schwereres Papier. Das günstigste Upgrade, das Ihnen zur Verfügung steht:

Der Unterschied zwischen 80 g/m² und 120 g/m² kostet pro Blatt nur sehr wenig und verändert völlig, wie sich der Flyer in der Hand anfühlt. Menschen beurteilen den Aufwand nach dem Gewicht.

Wechseln Sie zu Graustufen, um Geld zu sparen. Bürokopierer zählen Farbe und Mono separat, und die Differenz ist oft groß. Ein gut gestaltetes Graustufen-Flyer mit starkem Kontrast liest sich ohnehin auf einem schwarzen Brett besser als ein schwaches Farb-Flyer. Die meisten Werkzeuge bieten einen Graustufen-Export — Korvas PDF-Export zum Beispiel hat Voreinstellungen für „Bildschirm & E-Mail“, „Mein eigener Drucker“ und „Druckerei“, plus eine Graustufen-Option und Schnittmarken mit einem Viertelzoll Beschnitt, wenn eine Druckerei sie benötigt.

Wie man einen Flyer mit abtrennbaren Streifen erstellt

Niemand erklärt die Mechanik davon, also hier sind sie. Abtrennbare Streifen sind die Streifen mit wiederholten Kontaktdaten entlang der unteren Kante, die Menschen abreißen und einstecken — der klassische Flyer für verlorene Haustiere, Zimmer zu vermieten oder Gitarrenunterricht.

Die Maße. Laschen verlaufen entlang der unteren Kante und sind typischerweise 0,75 bis 1 Zoll breit und 1,5 bis 2 Zoll hoch. Bei einem Blatt von 8,5 Zoll Breite mit 0,25 Zoll äußeren Rändern haben Sie 8 Zoll nutzbare Breite, die sich sauber in acht Laschen von je 1 Zoll aufteilen lässt. Bei A4 (210 mm) mit 6 mm Rändern funktioniert es mit acht Laschen von etwa 24 mm.

Das Layout.

1. Ziehen Sie eine horizontale Linie über die Seite etwa 2 Zoll von der unteren Kante entfernt. Das ist Ihre Stopp-Linie — die Schnitte verlaufen bis zu ihr und nicht weiter, sodass der Flyer zusammenhängend bleibt.
2. Teilen Sie den Streifen darunter in gleiche Reiter mit leichten vertikalen Haarlinien. Dies sind Schnittmarken; halten Sie sie dünn und grau oder lassen Sie sie ganz weg und schneiden Sie entlang eines Lineals.
3. Wiederholen Sie dasselbe in jedem Reiter: Ihre Telefonnummer oder einen QR-Code oder beides, falls Platz ist. Drehen Sie den Text um 90 Grad, sodass er entlang der Länge des Reiters gelesen wird — das verschafft Ihnen Platz für eine vollständige Telefonnummer in einer Ein-Zoll-Spalte.
4. Fügen Sie in jedem Reiter eine zweigliedrige Erinnerung hinzu, wenn der Zweck des Flyers nicht allein durch eine Telefonnummer ersichtlich ist. „Hundespaziergang — 555-0142“ ist weitaus nützlicher, in einer Tasche zu finden als nur eine nackte Nummer.

Das Schneiden. Stapeln Sie ein paar Blätter, richten Sie ein Metalllineal an jeder Schnittmarkierung aus und ziehen Sie ein Bastelmesser bis zur Stopp-Linie auf einer Schneidematte. Eine Guillotine ist schneller, kann aber mitten im Schnitt nicht stoppen, daher schneiden Sie bei einer Guillotine die Reiter nur nach dem Zuschneiden und vorsichtig — die meisten Menschen finden das Messer für diesen einen Job besser kontrollierbar. Dann fächern Sie die Reiter leicht mit dem Daumen, bevor Sie sie befestigen. Ein Reiter, der sichtbar bereits locker ist, wird genommen; ein flaches, ungeschnitten aussehendes Stück wird ignoriert.

Überprüfen Sie dies, bevor Sie drucken

• Besteht es den Test aus der Entfernung?
• Sind alle fünf Fragen beantwortet — was, wann, wo, wie viel, was als Nächstes?
• Sind alle Telefonnummern, URLs und Daten korrekt? Lies sie jemand anderem laut vor. Dies ist der Fehler, der einen ganzen Druckauftrag kosten kann.
• Liegt der gesamte Text mindestens 0,5 vom Rand entfernt?
• Wenn etwas den Rand berührt, hat das PDF Beschnitt- und Schnittmarken?
• Ist der Fließtext 11 pt oder größer?
• Hast du ein Testexemplar auf dem eigentlichen Papier gedruckt?

Der letzte Schritt ist nicht optional. Bildschirme verschönern alles.

Ein guter Flyer ist meist Zurückhaltung: eine Botschaft, fünf Antworten, große Schrift, gutes Papier. Das Werkzeug ist die uninteressanteste Entscheidung, die Sie treffen werden — und wenn Sie sie so regelmäßig treffen, dass Word anfängt zu nerven, laden Sie Korva herunter und starten Sie stattdessen mit der Vorlage für Event-Flyer. Wenn Sie speziell Dinge für eine Gemeinde erstellen, deckt unsere Zusammenstellung von kostenlosen Kirchenbulletin-Vorlagen Faltgrößen und Ränder ab, die ein Kirchendrucker überleben.

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