Cómo hacer un volante que la gente realmente lea

Para hacer un volante: elige el tamaño según cómo se repartirá, establece márgenes de 0,5 pulgadas, dale un mensaje dominante que se pueda leer desde el otro lado de la sala, responde a las cinco preguntas que la gente realmente tiene, luego exporta un PDF e imprímelo en dos por hoja en papel más grueso que el normal para fotocopiadora. La herramienta importa mucho menos que esas decisiones. Aquí está todo el trabajo, de principio a fin.

La mayoría de los volantes malos no están mal diseñados. Están mal decididos. Alguien abre una página en blanco, comienza a escribir, y al final hay cuatro titulares en competencia, un párrafo de historia que nadie pidió y la fecha del mismo tamaño que todo lo demás. El diseño nunca fue el problema.

Así que esta guía sigue el orden en que el trabajo realmente se realiza: tamaño, jerarquía, contenido, herramienta, impresión. Si solo lees dos secciones, lee las dos primeras.

Decide el tamaño y cómo se distribuirá

Antes de abrir cualquier cosa, responde una pregunta: ¿cómo llega este volante a una persona? ¿Pegado en un tablón de anuncios, entregado en mano, metido por el buzón o solo publicado en línea? Esa respuesta determina el tamaño, y el tamaño determina el costo de impresión.

Esa tercera columna es toda la economía de los folletos. Una tirada se cobra por hoja, no por folleto. Diseña a media página e imprime dos por hoja —dos copias en una hoja, luego guillotina por la mitad— y habrás reducido tu costo a la mitad sin cambiar nada más. Una cuarta parte de página, cuatro por hoja, lo reduce a la cuarta parte. Por eso los folletos que llegan a tu puerta son pequeños: no por gusto, sino por aritmética.

El único lugar que merece una hoja completa es un tablón de anuncios, donde tu folleto compite con otros treinta y la legibilidad desde dos metros de distancia es todo el trabajo.

Decidir entre Carta y A4 depende principalmente de lo que tenga tu impresora — A4 es 210 × 297 mm y un poco más alto y estrecho, la Carta de EE. UU. es 8.5 × 11 pulgadas y un poco más corto y ancho. Nuestra guía sobre A4 versus Carta de EE. UU. tiene los números exactos y qué se rompe cuando un archivo cambia entre ellos.

Establece el tamaño y la orientación de la página desde el principio. Cambiarla más tarde significa reorganizar todo, y reorganizar es como los volantes terminan con la fecha en 10 pt.

La regla de los tres segundos

Un volante se lee en aproximadamente tres segundos, de manera rápida, por alguien que pasa caminando. Ese es el brief de diseño. Todo lo demás se deriva de ello.

Lo que significa que un volante necesita exactamente tres niveles, en este orden:

1. One dominante message. Lo que hace que alguien pare. Normalmente el nombre del evento o la oferta — Summer Fair, Free Cortes de pelo para Students, Lost Cat. De tres a siete palabras. Lo suficientemente grande como para leer a distancia de un brazo sin inclinarse, lo que en la práctica significa muy grande: en un folleto de página completa, un titular suele ser entre 48 y 72 pt, no 24.
2. The un detalle que decide it. Casi siempre la fecha, el precio o el número de teléfono. Elige one y haz que visualmente sea secundario — claramente más pequeño que el titular, claramente más grande que todo lo demás. Si dos cosas compiten por el segundo puesto, no has decidido para qué es el flyer.
3. Todo lo demás. Texto del cuerpo, no menor a 11–12 pt. Por debajo de eso deja de ser legible en un tablón de anuncios, y la persona que más necesita leerlo es la que no lo hará.

La prueba es simple y vale la pena hacerla cada vez: imprímelo, colócalo en la pared, camina al lado opuesto de la habitación y date la vuelta. Si no puedes decir para qué es, la jerarquía está equivocada. No los colores. La jerarquía.

Qué poner realmente en él

Cinco preguntas. Un volante que responde las cinco está terminado; un volante que responde cuatro está incompleto.

• ¿Qué es? El titular hace esto.
• ¿Cuándo es? Día, fecha y hora de inicio. Incluye el año solo si el volante durará más que el mes.
• ¿Dónde es? Nombre del lugar más suficiente detalle de la calle para que un extraño pueda encontrarlo. “El Salón Parroquial” no es una dirección.
• ¿Cuánto cuesta? Di “Gratis” en voz alta si es gratis; es la palabra más persuasiva en la mayoría de los volantes. Si hay un precio, dilo. El silencio sobre el precio se interpreta como caro.
• ¿Qué hago a continuación? Acude, llama, reserva, escanea. Una acción, expresada como una instrucción.

Luego añade un método de contacto: un número de teléfono, un correo electrónico o un nombre que la gente reconozca, porque siempre hay alguien que tiene una pregunta que el folleto no responde.

Añade un código QR si hay una página de reservas, un menú o un mapa detrás. Hazlo de al menos 0,8 pulgadas / 20 mm cuadrados, deja una zona clara alrededor, y pon una etiqueta de dos palabras debajo indicando dónde conduce. Un código QR sin etiqueta es una solicitud de confianza que la mayoría de la gente rechaza.

Y eso es todo. Resiste la historia de la organización, la lista del comité y la segunda foto. Si una línea no responde a una de las cinco preguntas o al detalle de contacto, elimínala.

Márgenes y sangrado

Dos reglas, y la segunda atrapa a casi todos la primera vez que usan una tienda de impresión.

Mantenga el texto a 0,5 pulg / 12 mm de cada borde. Las impresoras domésticas no pueden imprimir hasta el borde del papel en absoluto, y el recorte tiene una tolerancia de uno o dos milímetros en cualquier dirección. El texto a menos de media pulgada se recorta o parece recortado, lo cual es casi igual de malo.

Si el color llega al borde, necesitas sangrado. Un color de fondo o foto que llegue hasta el borde del papel no puede simplemente detenerse en el borde en tu archivo. El corte nunca está perfectamente registrado, por lo que la impresora necesita que el arte se extienda más allá de la línea de corte, generalmente 1/8 pulgada (3 mm), a veces 1/4 pulgada, más marcas de recorte que indiquen dónde cortar. Sin eso, un ligero desajuste deja una delgada franja blanca en un lado de cada copia.

Si tu herramienta no puede producir sangrado y marcas de recorte —y Word, Docs y PowerPoint no pueden, al menos correctamente— diseña para que nada toque el borde. Un borde blanco de media pulgada alrededor es una elección perfectamente legítima, y es lo que la mayoría de los folletos deberían hacer de todos modos.

¿Qué herramienta deberías usar realmente?

No hay una única respuesta correcta aquí, solo la correcta para el trabajo. Aquí está la versión honesta.

Microsoft Word

Todos la tienen, así que es donde se hacen la mayoría de los folletos. Funciona, siempre que luches contra un instinto: no escribas directamente en la página. El flujo del cuerpo de Word está diseñado para documentos que se reacomodan, y un folleto es lo opuesto a eso.

1. Comienza con un documento en blanco. Diseño → Tamaño → Carta o A4; Diseño → Orientación → Vertical.
2. Diseño → Márgenes → Personalizado, 0,5 pulgadas en los cuatro lados.
3. Para cada bloque de texto, Insertar → Cuadro de texto → Dibujar cuadro de texto. Titular en uno, detalles en otro, llamada a la acción en un tercero.
4. Selecciona cada cuadro, luego Formato de forma → Relleno de forma: Sin relleno y Contorno de forma: Sin contorno. De lo contrario, obtendrás rectángulos blancos y líneas finas en el PDF.
5. Insertar → Imágenes, luego haz clic en el botón de Opciones de diseño junto a la imagen y elige Delante del texto o Detrás del texto. Esta es la única configuración que evita que las imágenes salten a la página siguiente al editar.
6. Activa Vista → Regla y Cuadrícula. Selecciona varias cajas y usa Formato de forma → Alinear → Alinear al centro / Distribuir verticalmente para que todo quede recto.
7. Archivo → Guardar como → PDF. No Imprimir a PDF, no .docx.

Problemas: los cuadros de texto se mueven solos cuando editas cerca, no hay sangrado ni marcas de recorte, el color es solo RGB, e imponer dos por página significa hacerlo a mano. Bien para una feria escolar. Frustrante para cualquier cosa por la que estés pagando a una imprenta.

Google Docs

Gratis, colaborativo y genuinamente la herramienta de maquetación más débil aquí — Docs es un procesador de textos casi sin colocación libre. Aun así, puedes sacar un volante decente con él:

1. Archivo → Configuración de página, establece Carta o A4 y márgenes de 0,5 pulgadas.
2. Insertar → Dibujo → + Nuevo para el encabezado y cualquier elemento gráfico agrupado. El lienzo de dibujo es el único lugar en Docs donde puedes colocar cosas libremente.
3. Insertar → Imagen, luego usa las opciones de ajuste — Detrás del texto o Delante del texto — para evitar que las imágenes desplacen los párrafos.
4. Usa una tabla sin bordes (Insertar → Tabla, luego establece el ancho del borde a 0 pt) para obtener columnas. Es un truco, y es el más confiable que ofrece Docs.
5. Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf).

Alternativa honesta: Google Slides es una mejor herramienta de Google para esto. Archivo → Configuración de página → Personalizado → 8.5 × 11 in, y obtienes un lienzo de colocación libre con guías de alineación, que es todo lo que le falta a Docs. Mismo precio. Misma cuenta.

PowerPoint

Subestimado para folletos, por una razón: es un lienzo de colocación libre que la mayoría de la gente ya conoce. Diseño → Tamaño de Diapositiva → Tamaño de Diapositiva Personalizado → 8.5 × 11 in, vertical. Obtienes guías de ajuste, herramientas de alineación, capas y una interfaz familiar, luego Archivo → Exportar → Crear PDF/XPS.

Dónde falla: no hay sangrado, no hay marcas de recorte, no hay CMYK, y está diseñado para pantallas, así que hay que vigilar la resolución de las imágenes. Pero para un volante gratuito hecho en veinte minutos, supera a Word.

Canva

Basado en el navegador, miles de plantillas de volantes, y la ruta más rápida de no tener nada a tener algo que se vea intencional. Las desventajas: necesita una cuenta y conexión a internet, una parte de las mejores plantillas y recursos está detrás de una suscripción, y las plantillas populares son tan populares que la gente ya ha visto tu volante antes. Su exportación de PDF para impresión maneja sangrado y marcas de recorte, lo que lo pone por delante de Word para trabajos de impresión. Nuestra Comparación Korva vs Canva cubre la diferencia entre lo online y lo de escritorio.

Una aplicación de maquetación de páginas

Esto es para lo que sirve la categoría: colocación precisa en unidades reales, páginas maestras, márgenes y sangrado adecuados, y exportación a PDF diseñada para impresión. Scribus es gratuito y realiza la preimpresión completa, con una curva de aprendizaje pronunciada. Affinity Publisher es muy capaz. Oreja funciona sin conexión, sin necesidad de cuenta, incluye una plantilla de volante para eventos y permite a un nuevo usuario exportar repetidamente un proyecto completo; Pro es un pago único de 49 US$ en lugar de una suscripción. Nuestro guía de autoedición compara el campo más amplio.

El resumen honesto: si haces un volante al año, utiliza lo que ya tienes. Si los haces mensualmente —una iglesia, un lugar, una tienda— una aplicación de diseño se paga sola con las horas que dejas de pasar arrastrando cuadros de texto para que regresen a su lugar. La misma lógica se aplica a cualquier trabajo de impresión recurrente, que es el argumento detrás de nuestra guía para hacer un boletín de iglesia.

Imprimiéndolo

Exporta un PDF. Nunca entregues a una imprenta un archivo .docx o un enlace de Canva. Un PDF fija las fuentes, incrusta las imágenes y bloquea las posiciones, de modo que lo que ellos abran sea lo que tú viste. Entregar un archivo editable significa que sus fuentes, su versión de la aplicación y tu diseño se reorganizarán silenciosamente.

Imprímelo en dos por hoja o cuatro por hoja. Puedes colocar la hoja con dos copias del diseño de media página, o exportar un PDF de media página y usar la opción del diálogo de impresión 2 páginas por hoja. La primera te da control sobre el margen; la segunda es más rápida. De cualquier manera, haz una hoja de prueba antes de imprimir 500.

Usa papel más grueso. La mejora más barata disponible para ti:

La diferencia entre 80 gsm y 120 gsm cuesta muy poco por hoja y cambia completamente la sensación del folleto en la mano. La gente juzga el esfuerzo por el peso.

Usa escala de grises para ahorrar dinero. Las fotocopiadoras de oficina registran el color y el blanco y negro por separado, y la diferencia suele ser grande. Un volante bien diseñado en escala de grises con alto contraste se lee mejor en un tablón de anuncios que uno débil a color. La mayoría de las herramientas ofrecen una exportación en escala de grises: la exportación a PDF de Korva, por ejemplo, tiene ajustes preestablecidos para “Pantalla y correo electrónico”, “Mi propia impresora” y “Imprenta”, además de una opción en escala de grises y marcas de corte con margen de sangrado de un cuarto de pulgada cuando la imprenta las necesita.

Cómo hacer un volante con pestañas desprendibles

Nadie explica la mecánica de esto, así que aquí está. Las pestañas desprendibles son la franja de datos de contacto repetidos a lo largo del borde inferior que la gente arranca y guarda en el bolsillo: el clásico volante de mascota perdida, habitación en alquiler o clases de guitarra.

Las medidas. Las pestañas se encuentran a lo largo del borde inferior y típicamente miden 0,75 a 1 pulgada de ancho y 1,5 a 2 pulgadas de alto. En una hoja de 8,5 pulgadas de ancho con márgenes exteriores de 0,25 pulgadas, tienes 8 pulgadas de ancho utilizable, lo que se divide claramente en ocho pestañas de 1 pulgada. En A4 (210 mm) con márgenes de 6 mm, ocho pestañas de aproximadamente 24 mm funcionan.

El diseño.

1. Traza una línea horizontal a lo largo de la página aproximadamente a 2 pulgadas desde el borde inferior. Esa es tu línea de tope — los cortes llegan hasta ella y no más allá, de modo que el folleto se mantiene en una sola pieza.
2. Divide la tira debajo en pestañas iguales con líneas de pelo verticales ligeras. Estas son guías de corte; mantenlas delgadas y grises, o déjalas completamente y corta con la ayuda de una regla.
3. En cada pestaña, repite lo mismo: tu número de teléfono, un código QR, o ambos si hay espacio. Rota el texto 90 grados para que se lea a lo largo de la pestaña; eso te da espacio para un número de teléfono completo en una columna de una pulgada.
4. Añade un recordatorio de dos palabras dentro de cada pestaña si el propósito del folleto no es obvio solo con un número de teléfono. “Paseo de perros — 555-0142” es algo mucho más útil de encontrar en un bolsillo que un número solo.

El corte. Apila unas hojas, alinea una regla de metal con cada guía de corte y dibuja un cuchillo de manualidades hasta la línea de parada en una alfombra de corte. Una guillotina es más rápida, pero no se detendrá a mitad del corte, así que con una guillotina cortas las pestañas solo después de recortar, y con cuidado; la mayoría de las personas encuentran que el cuchillo es más controlable para este trabajo. Luego abanica ligeramente las pestañas con el pulgar antes de colocarlas. Se toma una pestaña que ya está visiblemente suelta; una tira plana que parece sin cortar se ignora.

Antes de imprimir, revisa esto

• ¿Pasa la prueba desde el otro lado de la habitación?
• ¿Están respondidas las cinco preguntas: qué, cuándo, dónde, cuánto, qué sigue?
• ¿Cada número de teléfono, URL y fecha es correcto? Léelos en voz alta a otra persona. Este es el error que puede arruinar toda una tirada de impresión.
• ¿Todo el texto está al menos a 0,5 desde los bordes?
• Si algo toca el borde, ¿el PDF tiene sangrado y marcas de corte?
• ¿El texto del cuerpo tiene 11 pt o más?
• ¿Has impreso una copia de prueba en el papel real?

Ese último no es opcional. Las pantallas embellecen todo.

Un buen volante es principalmente moderación: un mensaje, cinco respuestas, letra grande, papel decente. La herramienta es la decisión menos interesante que tomarás, y si las estás haciendo con suficiente regularidad como para que Word haya empezado a resultarte pesado, descarga Korva y comienza desde la plantilla de Volante de Evento en su lugar. Si estás haciendo cosas específicamente para una congregación, nuestra recopilación de plantillas gratuitas de boletines de iglesia cubre tamaños de pliegue y márgenes que sobreviven a una copiadora de iglesia.

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