Como Fazer um Panfleto Que as Pessoas Realmente Leiam

Para fazer um folheto: escolha o tamanho de acordo com como ele será distribuído, defina margens de 0,5 pol., dê-lhe uma mensagem dominante legível à distância, responda às cinco perguntas que as pessoas realmente têm, e depois exporte em PDF e imprima em layout duplo em papel mais pesado que o papel de copiadora. A ferramenta importa bem menos do que essas decisões. Aqui está todo o trabalho, do começo ao fim.

A maioria dos panfletos ruins não é mal desenhada. Eles são mal decididos. Alguém abre uma página em branco, começa a digitar, e no final há quatro manchetes concorrentes, um parágrafo de história que ninguém pediu e a data no mesmo tamanho de todo o restante. O problema nunca foi o design.

Então, este guia segue a ordem em que o trabalho realmente acontece: tamanho, hierarquia, conteúdo, ferramenta, impressão. Se você ler apenas duas seções, leia as duas primeiras.

Decida o tamanho e como será distribuído

Antes de abrir qualquer coisa, responda a uma pergunta: como este panfleto chega até uma pessoa? Fixado em um quadro de avisos, colocado na mão, empurrado pela caixa de correio ou publicado apenas online? Essa resposta define o tamanho, e o tamanho define o custo de impressão.

Essa terceira coluna é toda a economia dos folhetos. Uma tiragem é precificada por folha, não por folheto. Faça o design em meia página e imprima duas por folha — duas cópias dispostas em uma folha, depois guilhotinadas ao meio — e você reduziu seu custo pela metade sem mudar mais nada. Quarta de página, quatro por folha, reduz ainda mais. É por isso que os panfletos que chegam à sua porta são pequenos: não por gosto, mas por aritmética.

O único lugar que vale uma folha inteira é um quadro de avisos, onde seu folheto compete com mais de trinta outros e a legibilidade a dois metros de distância é todo o objetivo.

Decidir entre Carta e A4 geralmente se resume ao que sua impressora suporta — A4 tem 210 × 297 mm e é um pouco mais alta e estreita, enquanto o formato Carta dos EUA tem 8,5 × 11 pol. e é um pouco mais curta e larga. Nosso guia sobre A4 versus Carta dos EUA traz os números exatos e mostra o que se perde quando um arquivo é transferido entre eles.

Defina o tamanho da página e a orientação logo no início. Alterá-los depois significa refazer toda a diagramação, e refazer a diagramação é como panfletos acabam com a data em 10 pt.

A regra dos três segundos

Um panfleto é lido em cerca de três segundos, de forma inclinada, por alguém que está passando. Esse é o briefing de design. Tudo o mais decorre disso.

O que significa que um panfleto precisa exatamente de três níveis, nesta ordem:

1. One dominante message. A coisa que faz alguém parar. Normalmente o nome do evento ou a oferta — Summer Fair, Free Cortes de cabelo para Students, Lost Cat. De três a sete palavras. Grande o suficiente para ler à distância do braço sem se inclinar, o que na prática significa muito grande: em um folheto de página inteira, uma manchete geralmente é de 48 a 72 pt, não 24.
2. The um detalhe que decide it. Quase sempre a data, o preço ou o número de telefone. Escolha one e faça visualmente em segundo plano — claramente menor que a manchete, claramente maior que tudo o mais. Se duas coisas estão competindo pelo segundo lugar, você ainda não decidiu para que serve o flyer.
3. Todo o resto. Texto do corpo, no mínimo 11–12 pt. Abaixo disso, deixa de ser legível em um quadro de avisos, e a pessoa que mais precisa ler é a que não vai.

O teste é simples e vale a pena fazer toda vez: imprima, pregue na parede, caminhe até o outro lado da sala e vire-se. Se você não consegue dizer para que serve, a hierarquia está errada. Não as cores. A hierarquia.

O que realmente colocar nele

Cinco perguntas. Um panfleto que responde às cinco está completo; um panfleto que responde a quatro está incompleto.

• O quê é? A manchete faz isso.
• Quando é? Dia, data e horário de início. Inclua o ano apenas se o panfleto durar mais que o mês.
• Onde é? Nome do local mais detalhes suficientes da rua para que um estranho possa encontrá-lo. “O Salão Paroquial” não é um endereço.
• Quanto custa? Diga “Grátis” em alto e bom som se for gratuito — é a palavra mais persuasiva na maioria dos panfletos. Se houver um preço, diga-o. O silêncio sobre o preço passa a impressão de ser caro.
• O que eu faço a seguir? Compareça, ligue, reserve, escaneie. Uma ação, apresentada como uma instrução.

Em seguida, adicione um método de contato — um número de telefone, um e-mail ou um nome que as pessoas reconheçam — porque sempre há alguém com uma pergunta que o panfleto não responde.

Adicione um código QR se houver uma página de reservas, um cardápio ou um mapa por trás dele. Faça-o com pelo menos 0,8 pol / 20 mm quadrados, deixe uma zona de silêncio clara ao redor e coloque uma etiqueta de duas palavras embaixo indicando aonde ele leva. Um código QR sem etiqueta é um pedido de confiança que a maioria das pessoas recusa.

E é isso. Resista à história da organização, à lista do comitê e à segunda foto. Se uma linha não atender a uma das cinco perguntas ou ao detalhe de contato, exclua-a.

Margens e sangria

Duas regras, e a segunda pega quase todo mundo na primeira vez que usam uma gráfica.

Mantenha o texto a 0,5 pol / 12 mm de cada borda. Impressoras domésticas não conseguem imprimir até a borda do papel de forma alguma, e o corte tem uma tolerância de um ou dois milímetros para qualquer lado. Texto a menos de meia polegada da borda é cortado, ou parece cortado, o que é quase tão ruim.

Se a cor chegar até a borda, você precisa de sangria. Uma cor de fundo ou foto que vai até a borda do papel não pode simplesmente parar na borda no seu arquivo. O corte nunca é perfeitamente registrado, então a gráfica precisa que a arte seja estendida além da linha de corte — geralmente por 1/8 de polegada (3 mm), às vezes por 1/4 de polegada — além das marcas de corte indicando onde cortar. Sem isso, um leve desalinhamento deixa uma faixa branca fina em um lado de cada cópia.

Se sua ferramenta não consegue produzir sangria e marcas de corte — e Word, Docs e PowerPoint não conseguem, ao menos não de forma adequada —, planeje o design para que nada toque a borda. Uma margem branca de 1,25 cm ao redor é uma escolha perfeitamente legítima, e é o que a maioria dos panfletos deve fazer de qualquer forma.

Qual ferramenta você realmente deve usar?

Não há uma única resposta certa aqui, apenas a certa para o trabalho. Aqui está a versão honesta.

Microsoft Word

Todo mundo tem, então é onde a maioria dos folhetos é feita. Funciona, desde que você resista a um instinto: não digite diretamente na página. O fluxo do corpo do Word é feito para documentos que se rearranjam, e um folheto é o oposto disso.

1. Comece um documento em branco. Layout → Tamanho → Carta ou A4; Layout → Orientação → Retrato.
2. Layout → Margens → Personalizado, 0,5 pol em todos os quatro lados.
3. Para cada bloco de texto, Inserir → Caixa de Texto → Desenhar Caixa de Texto. Manchete em uma, detalhes em outra, call to action em uma terceira.
4. Selecione cada caixa, depois Formato de Forma → Preenchimento da Forma: Sem Preenchimento e Contorno da Forma: Sem Contorno. Caso contrário, você terá retângulos brancos e linhas finas no PDF.
5. Inserir → Imagens, então clique no botão Opções de Layout ao lado da imagem e escolha Na Frente do Texto ou Atrás do Texto. Esta é a única configuração que impede que as imagens pulem para a próxima página quando você edita.
6. Ative Exibir → Régua e Linhas de grade. Selecione várias caixas e use Formatar Forma → Alinhar → Alinhar ao centro / Distribuir verticalmente para alinhar as coisas.
7. Arquivo → Salvar como → PDF. Não Imprimir para PDF, não .docx.

Onde dá problema: as caixas de texto se movem sozinhas quando você edita próximo a elas, não há sangria nem marcas de corte, a cor é apenas RGB, e impor duas páginas significa fazer manualmente. Aceitável para uma festa escolar. Frustrante para qualquer coisa pela qual você está pagando a uma gráfica.

Google Docs

Gratuito, colaborativo e genuinamente a ferramenta de layout mais fraca aqui — o Docs é um processador de texto com quase nenhum posicionamento livre. Ainda assim, você pode criar um bom panfleto com ele:

1. Arquivo → Configuração da página, selecione Carta ou A4 e margens de 1,27 cm (0,5 pol.).
2. Inserir → Desenho → + Novo para o título e quaisquer elementos gráficos agrupados. A tela de desenho é o único lugar no Docs onde você pode posicionar coisas livremente.
3. Inserir → Imagem, depois use as opções de quebra — Atrás do texto ou Na frente do texto — para evitar que as imagens desloquem parágrafos.
4. Use uma tabela sem bordas (Inserir → Tabela, depois defina a largura da borda para 0 pt) para obter colunas. É um truque, e é o mais confiável que o Docs oferece.
5. Arquivo → Baixar → Documento PDF (.pdf).

Alternativa honesta: Google Slides é uma ferramenta melhor do Google para isso. Arquivo → Configuração da página → Personalizado → 8,5 × 11 pol, e você obtém uma tela de posicionamento livre com guias de alinhamento, que é tudo que o Docs não tem. Mesmo preço. Mesma conta.

PowerPoint

Subestimado para flyers, por um motivo: é uma tela de posicionamento livre que a maioria das pessoas já conhece. Design → Tamanho do Slide → Tamanho de Slide Personalizado → 8,5 × 11 pol, retrato. Você obtém guias de encaixe, ferramentas de alinhamento, camadas e uma interface familiar, depois Arquivo → Exportar → Criar PDF/XPS.

Onde ele falha: sem sangria, sem marcas de corte, sem CMYK, e é projetado para telas, então é preciso atenção à resolução das imagens. Mas para um flyer gratuito feito em vinte minutos, ele supera o Word.

Canva

Baseado em navegador, milhares de modelos de panfletos e a rota mais rápida do nada para algo que pareça intencional. As desvantagens: é necessário ter uma conta e uma conexão à internet, uma parte dos melhores modelos e recursos está atrás de uma assinatura, e os modelos populares são populares o suficiente para que as pessoas já tenham visto seu panfleto antes. Sua exportação em PDF para impressão lida com sangria e marcas de corte, o que o coloca à frente do Word para trabalhos de impressão. Nosso Comparação Korva vs Canva cobre a troca entre online e desktop.

Um aplicativo de layout de página

É para isso que a categoria serve: posicionamento preciso em unidades reais, páginas mestres, margens corretas e sangria, e exportação de PDF feita para impressão. Scribus é gratuito e faz pré-impressão completa, com uma curva de aprendizado acentuada. Affinity Publisher é muito capaz. Orelha funciona offline sem conta, envia um modelo de Flyer de Evento e permite que um novo usuário exporte repetidamente um projeto completo; Pro é um pagamento único de US$49 em vez de uma assinatura. Nosso guia de editoração eletrônica compara o campo mais amplo.

O resumo honesto: se você fizer um panfleto por ano, use o que você já tem. Se você os fizer mensalmente — uma igreja, um espaço, uma loja — um aplicativo de layout se paga sozinho nas horas que você deixa de gastar arrastando caixas de texto de volta para o lugar. A mesma lógica se aplica a qualquer trabalho de impressão recorrente, que é o argumento por trás do nosso guia para fazer um boletim de igreja.

Imprimindo

Exporte um PDF. Nunca entregue para uma gráfica um arquivo .docx ou um link do Canva. Um PDF fixa as fontes, incorpora as imagens e bloqueia as posições, então o que eles abrirem é o que você viu. Entregar um arquivo editável significa que a cópia das fontes deles, a versão do aplicativo que eles usam e o seu layout podem se reorganizar silenciosamente.

Imponha-o em duas ou quatro páginas. Você pode colocar a folha com duas cópias do design de meia página nela, ou exportar um PDF de meia página e usar a opção 2 páginas por folha no diálogo de impressão. A primeira opção dá controle sobre a margem; a segunda é mais rápida. De qualquer forma, faça uma folha de teste antes de se comprometer com 500.

Use papel mais pesado. A melhoria mais barata disponível para você:

A diferença entre 80 g/m² e 120 g/m² custa muito pouco por folha e muda completamente a sensação do folheto nas mãos. As pessoas julgam o esforço pelo peso.

Use escala de cinza para economizar dinheiro. As copiadoras de escritório contabilizam cores e monocromático separadamente, e a diferença costuma ser grande. Um folheto bem projetado em escala de cinza, com alto contraste, é mais legível em um quadro de avisos do que um folheto de cor fraca. A maioria das ferramentas oferece uma exportação em escala de cinza — a exportação em PDF do Korva, por exemplo, tem predefinições para “Tela & e-mail”, “Minha própria impressora” e “Gráfica”, além de uma opção de escala de cinza e marcas de corte com margens de sangramento de um quarto de polegada quando a gráfica precisa delas.

Como fazer um folheto com abas destacáveis

Ninguém explica a mecânica disso, então aqui está. As abas destacáveis são a tira com detalhes de contato repetidos ao longo da borda inferior que as pessoas destacam e guardam no bolso — o clássico folheto de animal perdido, quarto para alugar ou aulas de guitarra.

As medições. As abas correm ao longo da borda inferior e geralmente são 0,75 a 1 polegada de largura e 1,5 a 2 polegadas de altura. Em uma folha de 8,5 polegadas de largura com margens externas de 0,25 polegadas, você tem 8 polegadas de largura utilizável, o que se divide exatamente em oito abas de 1 polegada. Em A4 (210 mm) com margens de 6 mm, oito abas de cerca de 24 mm funcionam.

O layout.

1. Trace uma linha horizontal na página cerca de 5 cm acima da borda inferior. Essa é a sua linha de parada — os cortes vão até ela e não mais, para que o folheto permaneça em uma peça.
2. Divida a tira abaixo dela em abas iguais com linhas finais verticais claras. Estes são guias de corte; Mantenha-os finos e cinzas, ou deixe-os completamente à vista e corte contra uma régua.
3. Em cada aba, repita a mesma coisa: seu número de telefone, ou um código QR, ou ambos, se houver espaço. Gire o texto 90 graus para que ele leia ao longo do comprimento da aba — é isso que dá espaço para um número de telefone completo em uma coluna de uma polegada.
4. Adicione um lembrete de duas palavras em cada aba se o propósito do folheto não for óbvio apenas pelo número de telefone. “Passear com cães — 555-0142” é algo muito mais útil de encontrar no bolso do que um número simples.

O corte. Empilhe algumas folhas, alinhe uma régua de metal com cada guia de corte e passe uma faca de artesanato até a linha de parada em um tapete de corte. Uma guilhotina é mais rápida, mas não para no meio do corte, então com uma guilhotina você corta as abas apenas após o corte final, e com cuidado — a maioria das pessoas acha a faca mais controlável para esse trabalho específico. Em seguida, abanique ligeiramente as abas com o polegar antes de fixá-las. Uma aba que já está visivelmente solta deve ser removida; uma tira plana, sem aparência de corte, deve ser ignorada.

Antes de imprimir, verifique isto

• Passa no teste de visão de longe?
• Todas as cinco perguntas estão respondidas — o que, quando, onde, quanto, qual o próximo passo?
• Todos os números de telefone, URLs e datas estão corretos? Leia-os em voz alta para outra pessoa. Esse é o erro que custa toda uma tiragem.
• Todo o texto está pelo menos a 0,5 de distância das bordas?
• Se algo tocar a borda, o PDF possui sangria e marcas de corte?
• O texto do corpo está com 11 pt ou maior?
• Você já imprimiu uma cópia de teste no papel real?

Esse último não é opcional. As telas deixam tudo mais lisonjeiro.

Um bom folheto é principalmente contenção: uma mensagem, cinco respostas, letras grandes, papel decente. A ferramenta é a decisão menos interessante que você fará — e se você estiver fazendo isso com frequência suficiente para que o Word comece a incomodar, baixe o Korva e comece a partir do modelo de Folheto de Evento. Se você estiver criando coisas especificamente para uma congregação, nossa seleção de modelos gratuitos de boletins de igreja cobre tamanhos de dobra e margens que sobrevivem a uma copiadora de igreja.

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