Come creare un volantino che la gente legge davvero

Per fare un volantino: scegli la dimensione in base a come sarà distribuito, imposta margini di 0,5 pollici, dai un messaggio dominante leggibile da lontano, rispondi alle cinque domande che le persone si pongono realmente, poi esporta un PDF e stampalo due su pagina su carta più pesante rispetto a quella da fotocopie. Lo strumento conta molto meno di queste decisioni. Ecco l'intero lavoro, dall'inizio alla fine.

La maggior parte dei volantini scadenti non sono mal progettati. Sono maldecisi. Qualcuno apre una pagina vuota, inizia a scrivere e alla fine ci sono quattro titoli contrastanti, un paragrafo di storia che nessuno ha chiesto e la data della stessa dimensione di tutto il resto. Il design non è mai stato il problema.

Quindi questa guida procede nell’ordine in cui il lavoro viene effettivamente svolto: dimensione, gerarchia, contenuto, strumento, stampa. Se leggi solo due sezioni, leggi le prime due.

Decidi la dimensione e come sarà distribuito

Prima di aprire qualsiasi cosa, rispondi a una domanda: come raggiunge questo volantino una persona? Appeso a un bacheca, messo in mano, fatto passare attraverso una cassetta delle lettere o pubblicato solo online? Quella risposta stabilisce la dimensione, e la dimensione determina il costo della stampa.

Quella terza colonna è tutta l’economia dei volantini. Un tiraggio è quotato per foglio, non per volantino. Progetta a mezza pagina e stampa due copie per foglio — due copie imposte su un foglio, poi tagliate a metà con la ghigliottina — e avrai dimezzato il costo senza cambiare nient’altro. Un quarto di pagina quattro copie per foglio riduce il costo a un quarto. Ecco perché i volantini che arrivano alla tua porta sono piccoli: non per gusto, ma per aritmetica.

L’unico posto che merita un foglio intero è una bacheca, dove il tuo volantino compete con altri trenta e la leggibilità da due metri di distanza è l’intero compito.

Decidere tra Letter e A4 dipende principalmente da cosa ha a disposizione la tua stampante: l’A4 misura 210 × 297 mm ed è leggermente più alto e stretto, mentre il formato US Letter è 8,5 × 11 pollici ed è leggermente più corto e largo. La nostra guida a A4 contro US Letter contiene i numeri esatti e mostra cosa succede quando un file viene trasferito tra i due formati.

Imposta la dimensione e l’orientamento della pagina fin dall’inizio. Cambiarli più tardi significa riprogettare tutto, e riprogettare è il motivo per cui i volantini finiscono con la data a 10 pt.

La regola dei tre secondi

Un volantino viene letto in circa tre secondi, di sbieco, da qualcuno che passa. Questa è la direttiva di design. Tutto il resto ne deriva.

Ciò significa che un volantino ha bisogno esattamente di tre livelli, in questo ordine:

1. One dominante message. La cosa che fa smettere qualcuno. Di solito il nome dell’evento o l’offerta — Summer Fair, Free Tagli di capelli per Students, Lost Cat. Da tre a sette parole. Abbastanza grande da poter leggere a distanza di braccio senza chinarsi verso l’altro, il che in pratica significa molto grande: su un volantino a pagina intera, un titolo è spesso 48-72 pt, non 24.
2. The un dettaglio che determina it. Quasi sempre la data, il prezzo o il numero di telefono. Scegli one e mettilo visivamente in secondo piano — chiaramente più piccolo del titolo, chiaramente più grande di tutto il resto. Se due cose si contendono il secondo posto, non hai ancora deciso a cosa serve il volantino.
3. Tutto il resto. Testo del corpo, non più piccolo di 11–12 pt. Al di sotto di questa dimensione smette di essere leggibile su un avviso, e la persona che più ha bisogno di leggerlo è quella che non lo farà.

Il test è semplice e vale la pena farlo ogni volta: stampalo, appuntalo al muro, cammina dall’altra parte della stanza e girati. Se non riesci a capire a cosa serve, la gerarchia è sbagliata. Non i colori. La gerarchia.

Cosa mettere effettivamente su di esso

Cinque domande. Un volantino che risponde a tutte e cinque è completo; un volantino che risponde a quattro è incompleto.

• Cosa è? Il titolo lo indica.
• Quando è? Giorno, data e ora di inizio. Includere l’anno solo se il volantino supererà il mese.
• Dove è? Nome della sede più dettagli sufficienti sulla strada affinché uno sconosciuto possa trovarla. “Il Salone Parrocchiale” non è un indirizzo.
• Quanto costa? Dire “Gratis” a voce alta se è gratuito — è la parola più persuasiva sulla maggior parte dei volantini. Se c’è un prezzo, dirlo. Il silenzio sul prezzo viene percepito come costoso.
• Cosa faccio dopo? Presentati, chiama, prenota, scansiona. Una azione, indicata come istruzione.

Poi aggiungi un metodo di contatto — un numero di telefono, un’email, o un nome riconosciuto dalle persone — perché qualcuno avrà sempre una domanda a cui il volantino non risponde.

Aggiungi un codice QR se c’è una pagina di prenotazione, un menu, o una mappa dietro di esso. Fai in modo che sia almeno 0,8 pollici / 20 mm quadrati, lascia una zona chiara intorno, e metti un’etichetta di due parole sotto indicando dove porta. Un codice QR senza etichetta è una richiesta di fiducia che la maggior parte delle persone rifiuta.

E questo è tutto. Resisti alla storia dell’organizzazione, alla lista del comitato, e alla seconda foto. Se una riga non serve a una delle cinque domande o al dettaglio del contatto, eliminala.

Margini e abbondanza

Due regole, e la seconda colpisce quasi tutti la prima volta che usano una tipografia.

Mantieni il testo a 1,2 cm / 0,5 pollici da ogni bordo. Le stampanti domestiche non possono stampare fino al bordo della carta e il taglio ha una tolleranza di uno o due millimetri in più o in meno. Il testo più vicino di mezzo pollice viene tagliato, o sembra tagliato, il che è quasi altrettanto negativo.

Se il colore arriva al bordo, hai bisogno del bleed. Un colore di sfondo o una foto che arriva fino al bordo della carta non possono semplicemente fermarsi al bordo nel tuo file. Il taglio non è mai perfettamente registrato, quindi la tipografia ha bisogno che il lavoro grafico si estenda oltre la linea di taglio — di solito di 1/8 pollice (3 mm), a volte di 1/4 pollice — più segni di ritaglio che indicano dove tagliare. Senza questo, un lieve disallineamento lascia una sottile striscia bianca su un lato di ogni copia.

Se il tuo strumento non può produrre bleed e segni di ritaglio — e Word, Docs e PowerPoint non possono farlo correttamente — progetta in modo che nulla tocchi il bordo. Un bordo bianco di mezzo pollice tutto intorno è una scelta perfettamente legittima, ed è quello che la maggior parte dei volantini dovrebbe fare comunque.

Quale strumento dovresti effettivamente usare?

Non esiste una risposta giusta unica qui, solo quella giusta per il lavoro. Ecco la versione onesta.

Microsoft Word

Tutti ce l’hanno, quindi è lì che vengono realizzati la maggior parte dei volantini. Funziona, a condizione di combattere un istinto: non digitare nella pagina. Il flusso del corpo di Word è costruito per documenti che si riformattano, e un volantino è l’opposto di questo.

1. Inizia un documento vuoto. Layout → Dimensione → Lettera o A4; Layout → Orientamento → Verticale.
2. Layout → Margini → Personalizzati, 0,5 pollici su tutti e quattro i lati.
3. Per ogni blocco di testo, Inserisci → Casella di testo → Disegna casella di testo. Titolo in una, dettagli in un’altra, invito all’azione in una terza.
4. Seleziona ogni casella, poi Formato forma → Riempimento forma: Nessun riempimento e Contorno forma: Nessun contorno. Altrimenti otterrai rettangoli bianchi e linee sottili nel PDF.
5. Inserisci → Immagini, poi clicca sul pulsante Opzioni layout accanto all’immagine e scegli Davanti al testo o Dietro al testo. Questa è l’unica impostazione che impedisce alle immagini di saltare alla pagina successiva quando modifichi.
6. Attiva Visualizza → Righello e Griglie. Seleziona più caselle e usa Formato forma → Allinea → Centra / Distribuisci verticalmente per mettere le cose in ordine.
7. File → Salva con nome → PDF. Non Stampa in PDF, non .docx.

Dove fallisce: le caselle di testo si spostano da sole quando modifichi nelle vicinanze, non ci sono segni di rifilo o abbattitura, il colore è solo RGB, e impaginare due pagine per foglio significa farlo a mano. Va bene per una festa scolastica. Frustrante per qualsiasi cosa per cui paghi un tipografo.

Google Docs

Gratuito, collaborativo e davvero lo strumento di layout più debole qui — Docs è un word processor con quasi nessuna possibilità di posizionamento libero. Puoi comunque ottenere un volantino decente con esso:

1. File → Imposta pagina, impostare Letter o A4 e margini di 0,5 pollici.
2. Inserisci → Disegno → + Nuovo per il titolo e qualsiasi elemento grafico raggruppato. La tela di disegno è l’unico posto in Docs dove puoi posizionare gli oggetti liberamente.
3. Inserisci → Immagine, poi usa le opzioni di adattamento — Dietro al testo o Davanti al testo — per impedire che le immagini spostino i paragrafi.
4. Usa una tabella senza bordi (Inserisci → Tabella, poi imposta la larghezza del bordo a 0 pt) per ottenere colonne. È un trucco, ed è quello più affidabile offerto da Docs.
5. File → Scarica → Documento PDF (.pdf).

Alternativa onesta: Google Slides è uno strumento Google migliore per questo. File → Imposta pagina → Personalizza → 8,5 × 11 in, e ottieni una tela a posizionamento libero con guide di allineamento, che è tutto ciò che manca in Docs. Stesso prezzo. Stesso account.

PowerPoint

Sottovalutato per i volantini, per una ragione: è una tela a posizionamento libero che la maggior parte delle persone già conosce. Design → Dimensione diapositiva → Dimensione diapositiva personalizzata → 8,5 × 11 in, verticale. Ottieni guide di aggancio, strumenti di allineamento, stratificazione e un’interfaccia familiare, poi File → Esporta → Crea PDF/XPS.

Dove non funziona: niente abbondanza, niente segni di taglio, niente CMYK, ed è progettato per gli schermi, quindi bisogna fare attenzione alla risoluzione delle immagini. Ma per un volantino gratuito fatto in venti minuti, supera Word.

Canva

Basato su browser, migliaia di modelli di volantini e il percorso più veloce dal nulla a qualcosa che sembri intenzionale. I compromessi: necessita di un account e di una connessione a Internet, una parte dei migliori modelli e risorse è dietro un abbonamento, e i modelli popolari sono così popolari che le persone hanno già visto il tuo volantino. La sua esportazione PDF per la stampa gestisce il rifilo e i segni di taglio, il che lo mette avanti a Word per il lavoro di stampa. Il nostro confronto Korva vs Canva copre il compromesso online contro desktop.

Un’app di impaginazione

Questo è a cosa serve la categoria: posizionamento preciso in unità reali, pagine mastro, margini e abbondanze corretti e esportazione in PDF progettata per la stampa. Scribus è gratuito e fa tutta la prestampa, con una curva di apprendimento ripida. Affinity Publisher è molto capace. Orecchio funziona offline senza account, include un modello di volantino per eventi e permette a un nuovo utente di esportare ripetutamente un progetto completo; Pro è un pagamento unico di 49 US$ invece di un abbonamento. Il nostro guida alla pubblicazione desktop confronta il campo più ampio.

Il riassunto onesto: se fai un volantino all’anno, usa quello che hai già. Se li fai mensilmente — una chiesa, un locale, un negozio — un’app per il layout si ripaga da sola nelle ore che smetti di spendere a trascinare le caselle di testo al loro posto. La stessa logica si applica a qualsiasi lavoro di stampa ricorrente, che è l’argomento alla base della nostra guida su come fare un bollettino parrocchiale.

Stampa

Esporta un PDF. Non consegnare mai a una tipografia un file .docx o un link Canva. Un PDF fissa i caratteri, incorpora le immagini e blocca le posizioni, quindi quello che aprono è quello che hai visto. Consegnare un file modificabile significa che i loro font, la loro versione dell’app e il tuo layout si riorganizzeranno silenziosamente.

Stampa a due o quattro pagine per foglio. Puoi disporre il foglio con due copie del design a mezza pagina, oppure esportare un PDF a mezza pagina singolo e utilizzare l’opzione 2 pagine per foglio nel dialogo di stampa. La prima opzione ti dà il controllo sulla marginiatura; la seconda è più veloce. In ogni caso, esegui un foglio di prova prima di stampare 500 copie.

Usa carta più pesante. L’upgrade più economico disponibile:

La differenza tra 80 gsm e 120 gsm costa pochissimo per foglio e cambia completamente la sensazione del volantino in mano. Le persone giudicano l’impegno dal peso.

Usa la scala di grigi per risparmiare denaro. Le fotocopiatrici da ufficio contano separatamente i colori e il bianco e nero, e la differenza è spesso grande. Un volantino in scala di grigi ben progettato con un forte contrasto è comunque più leggibile su una bacheca rispetto a uno a colori debole. La maggior parte degli strumenti offre un’esportazione in scala di grigi — l’esportazione PDF di Korva, ad esempio, ha preset per “Schermo e email”, “La mia stampante” e “Tipografia”, oltre a un’opzione in scala di grigi e segni di taglio con margine di abbondanza di un quarto di pollice quando una tipografia ne ha bisogno.

Come creare un volantino con linguette staccabili

Nessuno spiega la meccanica di questo, quindi eccola qui. Le linguette staccabili sono la striscia di dettagli di contatto ripetuti lungo il bordo inferiore che le persone staccano e mettono in tasca — il classico volantino per animali smarriti, stanze in affitto o lezioni di chitarra.

Le misure. Le linguette scorrono lungo il bordo inferiore e sono tipicamente 0,75-1 pollice di larghezza e 1,5-2 pollici di altezza. Su un foglio largo 8,5 pollici con margini esterni di 0,25 pollici, si hanno 8 pollici di larghezza utilizzabile, che si dividono perfettamente in otto linguette da 1 pollice. Su A4 (210 mm) con margini di 6 mm, funzionano otto linguette di circa 24 mm.

Il layout.

1. Tracciare una linea orizzontale attraverso la pagina a circa 2 pollici dal bordo inferiore. Questa è la tua linea di arresto — i tagli arrivano fino a essa e non oltre, così il volantino resta in un unico pezzo.
2. Dividi la striscia sotto in schede uguali con sottili linee verticali. Queste sono guide per il taglio; mantienile sottili e grigie, oppure omettile del tutto e taglia contro un righello.
3. In ogni scheda, ripeti la stessa cosa: il tuo numero di telefono, oppure un codice QR, oppure entrambi se c’è spazio. Ruota il testo di 90 gradi in modo che si legga lungo la lunghezza della scheda — è questo che ti dà spazio per un numero di telefono completo in una colonna di un pollice.
4. Aggiungi un promemoria di due parole all’interno di ogni scheda se lo scopo del volantino non è evidente solo dal numero di telefono. “Passeggiata cani — 555-0142” è molto più utile da trovare in una tasca rispetto a un numero nudo.

Il taglio. Impila alcuni fogli, allinea una riga metallica con ogni guida di taglio e trascina un taglierino fino alla linea di arresto su un tappetino da taglio. Una ghigliottina è più veloce ma non si ferma a metà taglio, quindi con una ghigliottina tagli le linguette solodopo il ritaglio, e con attenzione — la maggior parte delle persone trova il coltello più controllabile per questo singolo lavoro. Poi apri leggermente le linguette con il pollice prima di fissarlo. Una linguetta che è visibilmente già allentata viene tolta; una striscia piatta che sembra intatta viene ignorata.

Prima di stampare, verifica questi punti

• Supera il test da una stanza all’altra?
• Sono tutte e cinque le domande risposte — cosa, quando, dove, quanto, cosa succede dopo?
• Sono corretti tutti i numeri di telefono, gli URL e le date? Leggili ad alta voce a qualcun altro. Questo è l’errore che può costare un intero ciclo di stampa.
• Tutto il testo è almeno a 0,5 cm dai bordi?
• Se qualcosa tocca il bordo, il PDF ha tagli e abbondanza?
• Il testo del corpo è di almeno 11 pt?
• Hai stampato una copia di prova sul tipo di carta effettivo?

Quest’ultima non è opzionale. Gli schermi appiattiscono tutto.

Un buon volantino è per lo più moderazione: un messaggio, cinque risposte, caratteri grandi, carta decente. Lo strumento è la decisione meno interessante che prenderai — e se le stai prendendo abbastanza regolarmente da far sì che Word inizi a infastidirti, scarica Korva e inizia dal modello Volantino per Eventi. Se stai creando cose specificamente per una congregazione, la nostra raccolta di modelli gratuiti di bollettini parrocchiali copre dimensioni pieghevoli e margini che sopravvivono a una fotocopiatrice parrocchiale.

Microsoft, Microsoft Word e Microsoft Publisher sono marchi di Microsoft Corporation; Canva e Google Docs sono marchi dei rispettivi proprietari; Korva è indipendente e non affiliata né approvata da nessuno di essi.