Wie man eine Broschüre macht, die richtig gefaltet wird

Eine Broschüre ist kein schwer zu gestaltendes Dokument. Es ist ein schwer zu faltenes Dokument, und fast jede selbstgemachte Dreifachbroschüre scheitert aus demselben Grund: die drei Felder wurden gleich breit gemacht. Das geht nicht. Das Feld, das nach innen gefaltet wird, muss um die Falzlinie eine kürzere Strecke zurücklegen als die beiden Felder, die darum herumgelegt werden, daher wölbt es sich bei gleicher Breite und die Broschüre springt auf dem Tisch auf. Hier ist, wie man zuerst die Falte richtig hinbekommt und dann alles andere.

Wir bauen eine Seitenlayout-App, deshalb sehen wir viele Broschüren, die bereits beim Druckstadium beschädigt ankommen: eine Überschrift, die durch eine Falte geschnitten ist, ein Innenteil, das verkehrt herum gedruckt ist, ein Titelblatt, das sich als Rückseite herausstellt. Das ist kein Designproblem. Es ist Geometrie, und es dauert zehn Minuten, dies zu lösen, bevor Sie ein Wort tippen.

Schritt eins: Wählen Sie die Falz, nicht das Design

Die Falz bestimmt die Anzahl der Tafeln, die Tafellängen und die Reihenfolge, in der ein Leser Ihre Inhalte trifft. Wählen Sie sie zuerst. Drei decken fast alle Aufgaben ab.

Ein Dreifachfalt rollt sich auf sich selbst: Ein Feld steckt sich nach innen, das nächste wickelt sich darum. Die klassische Thekenbroschüre, und die mit dem Breitenproblem. Ein Zweifachfalt hat eine einzige Falte in der Mitte, sodass beide Felder die gleiche Breite haben und keinerlei Mathematik erforderlich ist. Wenn ein Zweifachfalt Ihr Inhalt abdeckt, nehmen Sie ihn.

Eine Z-Faltung verläuft in wechselnden Richtungen wie eine Concertina. Wieder sechs Felder, aber da sich nichts um etwas anderes wickelt, können alle drei Felder gleich sein. Sie öffnet sich zu einem durchgehenden Streifen, was sich für eine Zeitleiste oder einen nummerierten Prozess weit besser eignet als eine Dreifachfaltung, obwohl sie im Regal schlecht liegt und stapelt.

Metrische Äquivalente sind die gleichen Formen auf einem anderen Blatt: A4 Querformat ist 297 × 210 mm, was Dreifach-Faltseiten von etwa 99 × 210 mm ergibt. Wenn Ihre Datei zwischen den beiden Systemen wechseln könnte, behandelt unsere Aufschlüsselung von A4 im Vergleich zu US Letter, welche Verschiebungen auftreten, da jede Falzlinie sich bewegt, wenn sich das Blatt verschiebt.

Schritt zwei: die Regel für ungleiche Paneele

Das ist der Teil, den niemand Ihnen sagt, und genau deshalb schließen selbstgemachte Broschüren nicht richtig.

Falten Sie einen Papierstreifen zu dritt und betrachten Sie ihn von der Kante her. Das äußere Feld wickelt sich um die Dicke des darunter liegenden Feldes, sodass das innere Feld, das innerhalb dieser Wicklung liegt, eine kürzere Strecke zurückgelegt — ungefähr um die Dicke des Papiers an jeder Falz. Geben Sie allen drei dieselbe Breite, und die freie Kante des inneren Feldes trifft auf die gegenüberliegende Falz. Die Broschüre wölbt sich, liegt nicht flach und springt im Regal auf.

Die Lösung: Machen Sie das nach innen faltende Paneel etwa 1,5 bis 3 mm schmaler als die anderen beiden. Dünnes Papier benötigt das untere Ende dieses Bereichs, dicke Pappe das obere Ende. Zahlen, die genau aufgehen:

Auf Letter ergibt die naive Aufteilung 11 ÷ 3 = 3,667 Zoll pro Paneel. Die korrigierte Aufteilung nimmt 1/16 Zoll (1,59 mm) von der Klappe ab und verteilt sie auf die anderen beiden: 3,625 / 3,6875 / 3,6875. Ein Unterschied, den man nie sehen, aber immer spüren wird.

Die Panel-Reihenfolge, die alle verwirrt

Auf dem äußeren Blatt sind beim Lesen von links nach rechts die Paneele nicht Deckel, Mitte, Rückseite. Sie sind:

Das Innere Blatt, von links nach rechts, sind einfach die drei Panels der Innenseite.

Warum das Titelblatt rechts endet: Legen Sie die Innenseite nach oben und falten Sie zuerst das rechte Drittel nach innen, dann das linke Drittel darüber. Drehen Sie den Stapel um, und das Titelblatt ist oben, das Rückdeckblatt darunter, die schmale Lasche eingeschoben. Die Rückseite des äußeren linken Panels ist das innere rechte Panel, weshalb das linke äußere Panel dasjenige ist, das am Ende verborgen ist.

Verlassen Sie sich nicht auf unser Wort oder auf eine Vorlage. Falten Sie ein leeres Blatt und nummerieren Sie die Panels mit Bleistift. Falten Sie ein einfaches Blatt genau so, wie die Broschüre gefaltet wird, öffnen Sie es flach und schreiben Sie 1 bis 6 auf die Flächen in der Reihenfolge, in der ein Leser sie trifft. Dieses Papierstück ist Ihre Karte für den Rest der Arbeit, und es kostet nur dreißig Sekunden.

Schritt drei: was auf jedes Feld gehört

Eine Dreifach-Faltbroschüre ist nicht ein Design mit sechs Feldern. Es sind vier verschiedene Aufgaben.

• Vorderseite. Ein Versprechen und ein Bild. Das ist das ganze Briefing. Ein Cover mit vier konkurrierenden Botschaften liest sich wie keine, und 3,6 in füllt schneller auf, als man erwartet.
• Innenseite Klappe. Das erste Panel, das ein Leser sieht, wenn er das Cover hebt, und die am wenigsten genutzte Fläche im Format. Setzen Sie hier den Haken: der einzige Grund, weiterlesen zu wollen.
• Innenseite Doppelseite. Alle drei Innenpanels sind gleichzeitig sichtbar, wenn die Broschüre vollständig geöffnet ist, also behandeln Sie sie als eine Leinwand, nicht als drei Spalten. Ein Foto oder ein Farbstreifen kann sich komplett über die Seiten erstrecken. Halten Sie eine konsistente Grundlinie ein, damit sich der Text über die Falze hinweg ausrichtet.
• Rückseite. Die praktische Seite. Adresse, Telefon, E-Mail, Webseite, Öffnungszeiten, eine kleine Karte und eine klare Anweisung, was als Nächstes zu tun ist. Wenn sie verschickt wird, befindet sich der Adressblock hier, also halten Sie die untere Hälfte frei.

Schritt vier: Ränder und Sicherheitsbereich

Drei Zahlen, und sie verhindern die meisten Katastrophen.

1. Mindestens 0,25 in (6 mm) von jeder Falzlinie entfernt. Faltmaschinen und menschliche Hände weichen beide ab. Text, der 2 mm von einer Falzlinie entfernt sitzt, wird bei der Hälfte des Auflagendrucks schief aussehen.
2. Mindestens 0,5 in (12 mm) vom äußeren Schnittkantenrand entfernt. Die meisten Desktop-Drucker können ohnehin nicht näher als etwa 6 mm an den Papierrand drucken, und ein Druckbetrieb schneidet ein wenig ungleichmäßig.
3. Laufe niemals eine Überschrift über einen Falz hinweg. Fließtext, der einen Knick überquert, ist verkraftbar. Eine 40-Punkt-Überschrift, die durch einen Falz unterbrochen wird, sieht selbst bei perfektem Falz wie ein Fehler aus, weil der Knick einen Schatten durch die Buchstaben wirft.

Fotografien und Farbtafeln sind die Ausnahme: Ein Falz durch ein Bild wird als beabsichtigt wahrgenommen. Nur Schrift leidet darunter.

Schritt fünf: Einrichten der Seite in dem Werkzeug, das Sie tatsächlich haben

Die Seiteneinrichtung ist überall gleich: Letter- oder A4-Format, Querformat und vertikale Hilfslinien an den Panelgrenzen. Bei einem Letter-Dreifachfalz mit beschnittenem Klappenteil liegen diese Hilfslinien 3,625 in bzw. 7,3125 in vom linken Rand entfernt. Legen Sie sie einmal fest und gestalten Sie dagegen.

So vergleichen sich die gängigen Werkzeuge für diese spezielle Aufgabe.

Microsoft Word

Word wird dies richtig machen, und seine Steuerung für ungleiche Spalten ist wirklich das richtige Werkzeug. Vorlagen finden Sie unter Datei, Neu, suchen Sie nach “Broschüre”, aber viele von ihnen verwenden drei gleiche Spalten, also prüfen Sie, bevor Sie sich auf eine verlassen.

1. Layout, Ausrichtung, Querformat.
2. Layout, Seitenränder, Benutzerdefinierte Seitenränder. Setzen Sie alle vier auf 1,27 cm.
3. Layout, Spalten, Weitere Spalten. Wählen Sie drei Spalten und deaktivieren Sie “Gleiche Spaltenbreite”. Dies ist der Schritt, der die Broschüre macht oder zerstört.
4. Geben Sie unten die Breiten ein. Word misst die Text-Spalte, nicht das Panel, daher sind diese Zahlen bereits um die Falzbreiten reduziert. Die 0,5 Zoll Abstand zwischen den Spalten sind zwei 0,25 Zoll Falzbreiten, die sich an der Falz treffen.

5. Geben Sie Ihren externen Inhalt ein. Um von einem Panel zum nächsten zu springen, drücken Sie Strg + Umschalt + Eingabe für einen Spaltenumbruch anstelle des wiederholten Drückens der Eingabetaste, da dies sich beim Bearbeiten von etwas darüber sofort auflöst.
6. Fügen Sie einen Seitenumbruch für Seite zwei, die Innenseite, ein. Die Spalteneinstellungen werden übernommen.
7. Datei, Speichern unter, PDF (oder Exportieren, PDF/XPS erstellen).

Wo Word Brüche macht: Textfelder verschieben sich, weil sie standardmäßig an einen Absatz gebunden sind, der sich beim Bearbeiten bewegt. Wählen Sie jedes Feld aus, öffnen Sie Layoutoptionen und fixieren Sie die Position auf der Seite. Spalten verändern ebenfalls den gesamten Textfluss, wenn Sie die Schriftgröße ändern, also sperren Sie Ihre Schriftgrößen frühzeitig. Und Word bietet keinen Beschnitt und keine Anschnittmarken, was nur wichtig ist, wenn eine Druckerei das Blatt zuschneidet.

Google Docs

Docs ist kostenlos, kollaborativ und am schwächsten von allen, wenn es um präzise Panels geht. Der Grund ist spezifisch: Google Docs kann keine ungleichen Spaltenbreiten einstellen. Das Spaltenwerkzeug gibt Ihnen nur einen einheitlichen Abstandswert und sonst nichts. Der ehrliche Weg ist also eine Dreispaltentabelle, bei der die Breiten unterschiedlich sein können.

1. Datei, Seitenlayout. Querformat, Papiergröße Letter, und setzen Sie alle vier Ränder auf 0,25 Zoll.
2. Einfügen, Tabelle, 3 × 1.
3. Klicken Sie in jede Spalte, dann Format, Tabelle, Tabelleneigenschaften, Spaltenbreite, und setzen Sie: 3,375 Zoll, 3,6875 Zoll, 3,4375 Zoll. Diese ergeben zusammen 10,5 Zoll, was der Textbereich ist, und die Faltungen liegen genau auf den Panelgrenzen, sobald die Seitenränder berücksichtigt werden.
4. Im selben Tabelleneigenschaften-Panel, setzen Sie Zellenabstand auf 0,25 Zoll. Das gibt Ihnen automatisch den Viertel-Zoll-Faltrand auf jeder Seite und einen halben Zoll Außenrand.
5. Stellen Sie den Tabellenrahmen auf 0 pt ein, damit das Raster nicht gedruckt wird.
6. Wiederholen Sie die Tabelle auf Seite zwei für die Innenseite.
7. Datei, Herunterladen, PDF-Dokument.

Wo Docs scheitert: Eine Zelle überfüllen und die gesamte Tabelle springt auf eine neue Seite, anstatt abgeschnitten zu werden, Bilder kämpfen mit dem Ankerungsmodell, und es gibt keine Möglichkeit, die beiden Seiten zusammen zu betrachten. Für ein Schulprojekt, das morgen fällig ist, funktioniert es gut. Es ist kein Layout-Tool.

PowerPoint und Google Slides

Unterschätzt dafür. Beide bieten Ihnen eine freie Platzierungsfläche bei einer benutzerdefinierten Seitengröße, was näher daran liegt, wie eine Broschüre tatsächlich funktioniert, als ein Textfluss es tut.

In PowerPoint: Entwurf, Foliengröße, Benutzerdefinierte Foliengröße, Größe 11 × 8,5 Zoll. In Google Slides: Datei, Seitenlayout, Benutzerdefiniert, 11 × 8,5 Zoll. Folie eins ist die Außenseite, Folie zwei die Innenseite. Führungen einschalten (Ansicht, Führer in PowerPoint; Ansicht, Führungen, Vertikale Führung hinzufügen in Folien), platzieren Sie vertikale Hilfslinien bei 3,625 Zoll und 7,3125 Zoll, dann fügen Sie Textfelder und Bilder überall dort ein, wo Sie sie haben möchten. Exportieren mit Datei, Speichern unter, PDF oder Datei, Herunterladen, PDF. Eine Sache, die man zuerst in PowerPoint überprüfen sollte: Datei, Optionen, Erweitert, aktivieren Sie “Bilder in Datei nicht komprimieren”, oder Ihre Fotos erreichen den Drucker nur in Bildschirmauflösung.

Canva

Ein Browser-Tool mit einer sehr großen Vorlagenbibliothek, das ist der eigentliche Anreiz. Stellen Sie eine benutzerdefinierte Größe von 11 × 8,5 Zoll ein oder starten Sie von einer seiner Tri-Fold-Vorlagen, die bereits Falzmarkierungen enthalten. Die Platzierung ist frei, also sind ungleiche Panels kein Problem. Die Kosten: Es wird ein Konto benötigt, Ihr Dokument liegt auf deren Servern statt auf Ihrem Rechner, und ein Teil der Vorlagen, Schriftarten und Funktionen ist hinter einem kostenpflichtigen Plan verborgen. Wenn Sie von etwas beginnen möchten, das bereits fertig aussieht, ist dieser Kompromiss oft den Aufwand wert.

Eine Seitenlayout-App

Textverarbeitungsprogramme fließen den Text; Layout-Programme platzieren Objekte an Koordinaten. Für eine Broschüre ist das der Unterschied zwischen dem Kampf mit dem Tool und dessen Nutzung. Alles in dieser Kategorie (Korva, Affinity Publisher, Scribus) gibt Ihnen genaue Objektpositionen, echte Hilfslinien, Musterseiten, sodass sich die Panel-Struktur auf beiden Seiten wiederholt, und einen PDF-Export mit Schnittmarken und Anschnitt. Unser Überblick über Desktop-Publishing-Software vergleicht sie richtig.

Auf unserer Seite: Korva liefert eine Tri-Fold-Broschürenvorlage zusammen mit Flyern, Postern und Menüs, hat Voreinstellungen für Brief- und A4-Seitengrößen und richtet Objekte an Seitenkanten, Zentren, Rändern und anderen Objekten aus. Es läuft offline unter Windows, macOS und Linux ohne Konto. Ein neuer Benutzer kann ein komplettes Projekt wiederholt exportieren; Pro kostet einmalig 49 US-Dollar statt eines Abonnements.

Schritt sechs: das Papier

Hier wird aus einem guten Design ein billig wirkender Gegenstand, und das ist völlig vermeidbar.

Kopierpapier ist der häufigste Grund, warum eine Broschüre wie ein Handzettel wirkt: Die Tinte von der Rückseite scheint durch, das Blatt fliegt in der Hand herum, die Falz wird weich statt crisp. Steigen Sie auf 120 g/m² um, und dasselbe Design wirkt wie ein anderes Budget.

Drei Details, die mehr Bedeutung haben, als die Leute erwarten:

• Rillen Sie, bevor Sie etwas über etwa 170 g/m² falten. Ein schweres oder beschichtetes Blatt hat eine spröde Oberfläche. Falten Sie es kalt, und die Beschichtung reißt entlang der Falzlinie in einem weißen Strich, besonders unschön, wenn die Falte eine dunkle Farbe kreuzt. Rillen zerdrückt zuerst einen Kanal, sodass die Fasern sich biegen, anstatt zu reißen. Eine Druckerei macht dies routinemäßig; zu Hause tun es ein Falzbein und ein Lineal.
• Mit der Faser falten. Papierfasern verlaufen in eine Richtung. Falten Sie parallel zur Faser, und die Falz ist sauber und gerade; falten Sie quer dazu, und die Kante wird rau. Biegen Sie eine Ecke in beide Richtungen — die Richtung, die leichter nachgibt, ist die Faser.
• Matt, Seide oder Glanz. Glanz lässt Fotografien lebendig wirken und zeigt jeden Fingerabdruck. Matt liest sich aus Armlänge besser und lässt sich mit einem Stift beschreiben, was für alles mit einem Formular oder einer Anmeldung wichtig ist. Seide liegt zwischen den beiden und ist die sichere Standardwahl.

Schritt sieben: Drucken und Export

Zwei Fehler sind für fast alle Nachdrucke verantwortlich.

Stellen Sie die Duplex-Wende richtig ein. Wenn Sie beidseitig drucken, fragt der Treiber, ob an der langen oder kurzen Kante gewendet werden soll. Für ein Querformat-Flyerblatt wählen Sie an der kurzen Kante wenden. Die lange Kante eines Letter-Blattes ist die 28-cm-Seite, die bei einem Querformat-Design oben und unten Ihres Kunstwerks ist, sodass das Wenden daran die Innenseite auf den Kopf stellt. „Lange Kante“ aus Gewohnheit zu wählen – dies ist die Standardeinstellung und für gewöhnliche Hochformat-Dokumente korrekt – ist der häufigste einzelne Fehler beim Broschürendruck.

Exportiere eine PDF, nicht die Quelldatei. Gib niemals eine .docx oder ein .pptx zu einer Druckerei, und drucken Sie es nicht mit einer anderen Maschine als der, die es erstellt hat. Schriftarten werden ersetzt, Abstände ändern sich, Spaltenpositionen verschieben sich — was bei einer Broschüre bedeutet, dass sich die Falzlinien verschieben. Ein PDF friert all das ein. Drucken bei 100 Prozent oder Tatsächliche Größe, niemals „Auf Seite anpassen“, was das Blatt neu skaliert und jede Falzmaßnahme mitzieht.

Beschnitt- und Schnittmarkierungen sind nur dann wichtig, wenn jemand anderes das Dokument zuschneidet. Zu Hause können Sie überhaupt keinen Beschnitt verwenden, weil Desktop-Drucker einen unbedruckbaren Rand lassen. Gestalten Sie also bis zu einem weißen Rand und fertig. Für eine Druckerei oder für Artwork, das bis zum Rand des fertigen Stücks geht, benötigen Sie einen Beschnitt — normalerweise 3 bis 6 mm über der Schnittlinie — plus Schnittmarkierungen, die zeigen, wo geschnitten werden soll. Fragen Sie die Druckerei, bevor Sie exportieren; die meisten haben eine einzeilige Spezifikation.

Korvas Export deckt das Shop-Case mit einer “Print shop”-Vorgabe ab, die einen zusammengesetzten CMYK mit Beschnitt- und Schnittmarken sowie einem viertel Zoll Beschnittzugabe erzeugt, zusätzlich gibt es eine “Pack and Go”-Option, die das bearbeitbare Dokument, das druckfertige PDF, hochauflösende Bilder und eine README-Datei zippt, in der angegeben ist, welche Schriftarten eingebettet und welche ersetzt werden. Es erstellt keine Farbtrennungen, Schmuckfarben, ICC-Profile oder PDF/X, sodass eine kommerzielle Druckmaschine mit einem strikten Lastenheft spezielle Prepress-Software benötigt. Für eine Prospektbroschüre am Regal bei einem lokalen Drucker ist der zusammengesetzte Druck das, was sie erwarten.

Eine schnelle Checkliste

• Falz vor Beginn des Designs gewählt und ein Bleistift-numeriertes Dummy auf dem Schreibtisch
• Seite auf Letter oder A4 eingestellt, Querformat
• Innenfaltendes Panel 1,5 bis 3 mm schmaler als die anderen beiden
• Panel-Führungen bei 3,625 in und 7,3125 in (Letter) platziert und verriegelt
• Nichts innerhalb von 0,25 Zoll einer Falte, nichts innerhalb von 0,5 Zoll des Beschnitts
• Keine Schlagzeile darf eine Falte überqueren
• Die Vorderseite trägt ein Versprechen; die Rückseite enthält Kontaktdaten und einen nächsten Schritt
• 120 g/m² oder schwerer, ab 170 g/m² gerillt
• Als PDF exportiert, bei 100 Prozent gedruckt, doppelseitig mit Umklappen an der kurzen Kante

Falten Sie richtig, und der Rest einer Broschüre ist gewöhnliche Layoutarbeit. Falten Sie falsch, und keine noch so gute Typografie rettet ein Blatt, das sich nicht schließen lässt. Wenn ein einseitiges Stück für Sie besser geeignet wäre, ist unser Leitfaden zu einen Flyer erstellen deckt dieses Format ab, und wenn Sie etwas wöchentlich Gefaltetes produzieren, gelten die Falt- und Randhinweise in unserem kostenlose Vorlagemuster für Kirchenbulletins Rundung gilt auch hier. Um es mit echten Anleitungen und einem druckfertigen Export darzulegen, Korva herunterladen und öffnen Sie die Tri-Fold-Broschürenvorlage.

Microsoft, Microsoft Word, PowerPoint und Microsoft Publisher sind Marken der Microsoft Corporation; Canva, Google Docs und Google Slides sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Korva ist ein unabhängiges Produkt und ist weder mit einem von ihnen verbunden noch wird es von ihnen unterstützt.