Comment faire une brochure qui se plie correctement

Une brochure n'est pas un document difficile à concevoir. C'est un document difficile à plier, et presque chaque brochure pliée maison échoue pour la même raison : les trois panneaux avaient la même largeur. Ils ne peuvent pas l'avoir. Le panneau qui se replie vers l'intérieur doit parcourir une distance plus courte autour du pli que les deux panneaux qui l'entourent, donc si les largeurs sont égales, il se plie et la brochure se redresse sur la table. Voici comment obtenir d'abord le pli correctement, puis tout le reste.

Nous développons une application de mise en page, donc nous voyons beaucoup de brochures arriver à l’étape d’impression déjà endommagées : un titre coupé par un pli, une double page imprimée à l’envers, une couverture qui se révèle être au verso. Rien de tout cela n’est un problème de conception. C’est de la géométrie, et il faut dix minutes pour résoudre avant de taper un mot.

Première étape : choisissez le pli, pas le design

Le pli détermine le nombre de volets, la largeur des volets et l’ordre dans lequel le lecteur découvre votre contenu. Choisissez-le en premier. Trois couvertures suffisent pour presque tous les travaux.

Un pli en trois se roule sur lui-même : un panneau se glisse à l’intérieur, le suivant l’enroule autour. La brochure classique pour présentoir, et celle avec le problème de largeur. Un pli en deux est un simple pli au milieu, donc les deux panneaux ont la même largeur et il n’y a aucun calcul à faire. Si un pli en deux couvre votre contenu, adoptez-le.

Un Z-pli va dans des directions alternées comme un accordéon. Six panneaux encore une fois, mais comme rien ne s’enroule autour de quoi que ce soit, tous les trois panneaux peuvent être égaux. Il s’ouvre en une bande continue, ce qui convient beaucoup mieux à une chronologie ou à un processus numéroté qu’un triptyque, bien qu’il se plie et s’empile mal.

Les équivalents métriques sont les mêmes formes sur une feuille différente : A4 paysage mesure 297 × 210 mm, ce qui donne des panneaux à trois volets d’environ 99 × 210 mm. Si votre fichier pourrait passer d’un système à l’autre, notre répartition de A4 versus US Letter couvre ce qui change, car chaque ligne de pliage se déplace lorsque la feuille change.

Étape deux : la règle des panneaux inégaux

C’est la partie que personne ne vous dit, et c’est pourquoi les brochures faites maison ne se ferment pas.

Pliez une bande de papier en trois et regardez-la de profil. Le panneau extérieur entoure l’épaisseur du panneau en dessous, donc le panneau intérieur, situé à l’intérieur de cet enroulement, a une distance de déplacement plus courte — environ l’épaisseur du papier à chaque pli. Donnez la même largeur aux trois et le bord libre du panneau intérieur rejoint le pli opposé. La brochure se bombe, ne reste pas à plat et saute dans le présentoir.

La solution : faites en sorte que le panneau se repliant vers l’intérieur soit environ 1,5 à 3 mm plus étroit que les deux autres. Le papier fin a besoin de l’extrémité inférieure de cette plage, le carton épais de l’extrémité supérieure. Des chiffres qui s’additionnent exactement :

Sur Letter, la division naïve est de 11 ÷ 3 = 3,667 pouces par panneau. La division corrigée retire 1/16 pouce (1,59 mm) de l’onglet et le répartit entre les deux autres : 3,625 / 3,6875 / 3,6875. Une différence que vous ne verrez jamais mais que vous ressentirez toujours.

L’ordre des panneaux qui embrouille tout le monde

Sur la feuille extérieure, en lisant de gauche à droite, les panneaux ne sont pas couverture, milieu, dos. Ils sont :

La feuille intérieure, de gauche à droite, est simplement les trois panneaux de la double page intérieure.

Pourquoi la couverture avant se retrouve à droite : avec le côté intérieur vers le haut, pliez d’abord le tiers droit vers l’intérieur, puis le tiers gauche par-dessus. Retournez la pile et la couverture avant est sur le dessus, la couverture arrière en dessous, le rabat étroit replié à l’intérieur. Le verso du panneau extérieur gauche est le panneau intérieur droit, c’est pourquoi le panneau extérieur gauche est celui qui finit caché.

Ne vous fiez pas à notre parole, ni à celle d’un modèle. Pliez une feuille vierge et numérotez les panneaux au crayon. Pliez une feuille simple exactement comme la brochure sera pliée, ouvrez-la à plat et écrivez 1 à 6 sur les faces dans l’ordre où le lecteur les rencontre. Ce petit morceau de papier est votre carte pour le reste du travail, et cela ne prend que trente secondes.

Étape trois : ce qui appartient à chaque panneau

Un dépliant à trois volets n’est pas un seul design avec six cases. C’est quatre tâches différentes.

• Couverture avant. Une promesse et une image. Voilà tout le brief. Une couverture avec quatre messages concurrents ne communique rien, et 3,6 en se remplit plus vite que prévu.
• Rabats intérieurs. Le premier panneau que le lecteur voit lorsqu’il soulève la couverture, et la surface la moins utilisée dans ce format. Mettez le crochet ici : la seule raison de continuer à lire.
• Double page intérieure. Les trois panneaux intérieurs sont visibles en même temps lorsque la brochure est entièrement ouverte, alors traitez-les comme une seule toile, pas comme trois colonnes. Une photographie ou une bande de couleur peut s’étendre sur toute la largeur. Gardez une ligne de base cohérente pour que le texte s’aligne sur les plis.
• Panneau arrière. Le pratique. Adresse, téléphone, e-mail, site web, horaires, une petite carte, et une instruction claire sur la marche à suivre ensuite. Si cela doit être envoyé par la poste, le bloc d’adresse se trouve ici, donc laissez le bas dégagé.

Étape quatre : marges et zone de sécurité

Trois chiffres, et ils évitent la plupart des catastrophes.

1. 0,25 po (6 mm) minimum de chaque ligne de pliure. Les machines à plier et les mains humaines dévient toutes deux. Un texte placé à 2 mm d’un pli semblera de travers sur la moitié du tirage.
2. 0,5 po (12 mm) minimum du bord extérieur de la découpe. La plupart des imprimantes de bureau ne peuvent de toute façon pas imprimer à moins d’environ 6 mm du bord du papier, et un atelier coupe un peu de manière inégale.
3. Ne jamais faire passer un titre sur un pli. Le texte courant traversant une pliure est acceptable. Un titre de 40 pt coupé par un pli ressemble à une erreur même si le pli est parfait, car la pliure projette une ombre sur les formes des lettres.

Les photographies et les panneaux en couleur font exception : un pli traversant une image est perçu comme intentionnel. Seul le texte en souffre.

Étape cinq : configurer la page dans l’outil que vous avez réellement

La configuration de la page est la même partout : Lettre ou A4, orientation paysage, et repères verticaux aux limites des panneaux. Sur un dépliant trilatéral au format Lettre avec le rabat coupé, ces repères se placent à 3,625 po et 7,3125 po depuis le bord gauche. Définissez-les une fois et concevez en fonction d’eux.

Voici comment les outils courants se comparent pour ce travail spécifique.

Microsoft Word

Word fera cela correctement, et son contrôle de colonnes inégales est vraiment l’outil approprié. Des modèles existent sous Fichier, Nouveau, recherchez “brochure”, mais beaucoup d’entre eux utilisent trois colonnes égales, donc vérifiez avant de vous fier à l’un d’entre eux.

1. Disposition, Orientation, Paysage.
2. Disposition, Marges, Marges personnalisées. Définissez les quatre à 0,5 po.
3. Disposition, Colonnes, Plus de colonnes. Choisissez trois colonnes et décochez “Largeur de colonne égale”. C’est l’étape qui fait ou défait la brochure.
4. Saisissez les largeurs ci-dessous. Word mesure la texte de la colonne, pas du panneau, donc ces chiffres ont déjà les marges de pliage soustraites. Les 0,5 pouces d’espacement entre les colonnes correspondent à deux marges de pliage de 0,25 pouces se rejoignant au pli.

5. Tapez votre contenu extérieur. Pour passer d’un panneau à l’autre, appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée pour un saut de colonne plutôt que de taper la touche Entrée de manière répétée, ce qui se défera dès que vous modifierez quelque chose au-dessus.
6. Insérez un saut de page pour la page deux, l’intérieur. Les paramètres de colonne sont conservés.
7. Fichier, Enregistrer sous, PDF (ou Exporter, Créer un PDF/XPS).

Là où Word bloque : les zones de texte dérivent, car par défaut elles sont ancrées à un paragraphe qui bouge lorsque vous modifiez. Sélectionnez chacune, ouvrez les options de mise en page et fixez la position sur la page. Les colonnes réarrangent également tout le document lorsque vous changez la taille de la police, donc verrouillez vos tailles de texte dès le début. Et Word ne fournit ni fond perdu ni traits de coupe, ce qui n’a d’importance que si un atelier découpe la feuille.

Google Docs

Docs est gratuit, collaboratif et le plus faible du lot pour les panneaux précis. La raison est spécifique : Google Docs ne peut pas définir des largeurs de colonnes inégales. L’outil Colonnes vous donne une seule valeur d’espacement uniforme et rien d’autre. Donc la méthode honnête est un tableau à trois colonnes, où les largeurs peuvent différer.

1. Fichier, Mise en page. Paysage, taille de page Lettre, et régler les quatre marges à 0,25 po.
2. Insertion, Tableau, 3 × 1.
3. Cliquez dans chaque colonne, puis Format, Tableau, Propriétés du tableau, Largeur de colonne, et définissez : 3,375 po, 3,6875 po, 3,4375 po. Cela fait 10,5 po, ce qui correspond à la zone de texte, et les plis se positionnent exactement sur les limites des panneaux une fois que les marges de la page sont prises en compte.
4. Dans le même panneau Propriétés du tableau, réglez Rembourrage des cellules à 0,25 po. Cela vous donne automatiquement une marge de pli d’un quart de pouce de chaque côté et une marge extérieure d’un demi-pouce.
5. Réglez la bordure du tableau à 0 pt afin que la grille ne s’imprime pas.
6. Reproduisez le tableau à la page deux pour l’intérieur du dépliant.
7. Fichier, Télécharger, Document PDF.

Là où Docs échoue : si vous surchargez une cellule, toute la table saute à une nouvelle page au lieu d’être recadrée, les images s’opposent au modèle d’ancrage, et il n’y a aucun moyen de voir les deux côtés ensemble. Pour un projet scolaire à remettre demain, cela fonctionne bien. Ce n’est pas un outil de mise en page.

PowerPoint et Google Slides

Sous-estimés pour cela. Les deux offrent une toile de placement libre à une taille de page personnalisée, ce qui se rapproche davantage du fonctionnement réel d’une brochure que le flux de texte.

Dans PowerPoint : Conception, Taille de diapositive, Taille de diapositive personnalisée, format 11 × 8,5 po. Dans Google Slides : Fichier, Mise en page, Personnalisé, 11 × 8,5 pouces. La diapositive un est l’extérieur, la diapositive deux l’intérieur. Activez les guides (Vue, Guides dans PowerPoint ; Affichage, Guides, Ajouter un guide vertical dans Slides), placez des guides verticaux à 3,625 pouces et 7,3125 pouces, puis déposez des zones de texte et des images où vous le souhaitez. Exportez avec Fichier, Enregistrer sous, PDF ou Fichier, Télécharger, PDF. Une chose à vérifier d’abord dans PowerPoint : Fichier, Options, Avancé, cochez « Ne pas compresser les images dans le fichier », sinon vos photos seront envoyées à l’imprimante en résolution d’écran.

Canva

Un outil de navigation avec une très grande bibliothèque de modèles, ce qui est le véritable attrait. Définissez une taille personnalisée de 11 × 8,5 pouces, ou commencez à partir de l’un de ses modèles à trois volets, qui sont fournis avec des guides de pliage en place. Le placement est libre, donc des panneaux inégaux ne posent aucun problème. Les coûts : il nécessite un compte, votre document est stocké sur leurs serveurs plutôt que sur votre machine, et une partie des modèles, des polices et des fonctionnalités est réservée à un plan payant. Si vous voulez commencer à partir de quelque chose qui a déjà l’air fini, cet échange en vaut souvent la peine.

Une application de mise en page

Les traitements de texte font couler le texte ; les applications de mise en page placent les objets à des coordonnées. Pour une brochure, c’est la différence entre lutter contre l’outil et l’utiliser. Tout ce qui appartient à cette catégorie (Korva, Affinity Publisher, Scribus) vous donne des positions d’objets exactes, de vrais guides, des pages maîtresses pour que la structure des panneaux se répète des deux côtés, et une exportation PDF avec des traits de coupe et du fond perdu. Notre aperçu des logiciels de publication assistée par ordinateur les compare correctement.

De notre côté : Korva propose un modèle de brochure pliable en trois volets accompagné de flyers, affiches et menus, dispose de préréglages pour les formats Lettre et A4 et aligne les objets sur les bords de la page, les centres, les marges et les autres objets. Il fonctionne hors ligne sur Windows, macOS et Linux sans compte. Un nouvel utilisateur peut exporter un projet complet à plusieurs reprises ; la version Pro coûte 49 $ US en un seul paiement et non par abonnement.

Étape six : le papier

C’est ici qu’un bon design devient un objet au toucher bon marché, et cela est entièrement évitable.

Le papier de copie est la principale raison pour laquelle une brochure ressemble à un prospectus : l’encre du verso transparaît, la feuille est molle dans la main, le pli paraît mou plutôt que net. Passez à 120 g/m² et le même design semble appartenir à un budget différent.

Trois détails qui comptent plus que ce que les gens pensent :

• Marquer avant de plier tout ce qui dépasse environ 170 g/m². Une feuille lourde ou couchée a une surface fragile. Pliez-la à froid et le revêtement se fissure le long du pli en formant une ligne blanche, particulièrement inesthétique là où le pli traverse une couleur foncée. Le rainage écrase d’abord un canal afin que les fibres se plient au lieu de se fendre. Une imprimerie fait cela systématiquement ; à la maison, un plioir en os et une règle feront l’affaire.
• Pliez dans le sens du fil. Les fibres du papier vont dans une seule direction. Pliez parallèlement au sens des fibres et le pli est net et droit ; pliez perpendiculairement et le bord devient irrégulier. Pliez un coin dans les deux sens — le sens qui se plie le plus facilement est celui des fibres.
• Mat, soie ou brillant. Le brillant fait chanter les photographies et montre chaque empreinte digitale. Le mat se lit mieux à longueur de bras et accepte un stylo, ce qui est important pour tout ce qui a un formulaire ou une inscription. La soie se situe entre les deux et constitue le choix sûr par défaut.

Étape sept : impression et exportation

Deux erreurs expliquent presque toutes les réimpressions.

Obtenez correctement le retournement du duplex. Lorsque vous imprimez en recto verso, le pilote demande s’il faut retourner sur le long bord ou le court bord. Pour un paysage feuille de brochure, choisir retourner sur le petit bord. Le grand côté d’une feuille Lettre est le côté de 11 pouces, qui, dans une conception en paysage, correspond au haut et au bas de votre œuvre, donc la rotation autour de celui-ci retourne l’intérieur à l’envers. Choisir « grand côté » par habitude — c’est le paramètre par défaut, et il est correct pour les documents ordinaires en portrait — est l’erreur d’impression de brochure la plus courante.

Exportez un PDF, pas le fichier source. Ne remettez jamais un .docx ou un .pptx à un imprimeur, et n’en imprimez pas un sur une machine autre que celle qui l’a créé. Les polices se substituent, l’espacement se réajuste, les positions des colonnes changent — ce qui pour une brochure signifie que les lignes de pli se déplacent. Un PDF fige tout cela. Imprimez à 100 pour cent ou Taille réelle, jamais « Ajuster à la page », qui redimensionne la feuille et déplace toutes les mesures de pli avec elle.

Les fonds perdus et les repères de coupe ne comptent que lorsque quelqu’un d’autre effectue la coupe. À la maison, vous ne pouvez pas du tout faire de fonds perdus, car les imprimantes de bureau laissent une bordure non imprimable, il faut donc concevoir avec une marge blanche et c’est tout. Pour un atelier d’impression, ou des illustrations s’étendant jusqu’au bord du morceau fini, vous avez besoin de fonds perdus — généralement de 1/8 à 1/4 de pouce au-delà de la ligne de coupe — plus des repères de coupe indiquant où couper. Demandez à l’atelier avant d’exporter ; la plupart ont une spécification d’une seule ligne.

L’exportation de Korva couvre la vitrine du magasin avec un préréglage “Imprimerie” produisant un CMJN composite avec des traits de coupe et de rognage et une marge de fond perdu de un quart de pouce, plus une option “Pack and Go” qui compresse le document modifiable, le PDF prêt pour l’impression, les images en pleine résolution et un README indiquant quelles polices sont intégrées et lesquelles sont substituées. Il ne fait pas de séparations de couleurs, de couleurs directes, de profils ICC ou de PDF/X, donc une presse commerciale avec un cahier des charges strict nécessite un logiciel de prépresse dédié. Pour une brochure présentoir chez un imprimeur local, le composite est ce qu’ils attendent.

Une check-list rapide

• Pli choisi avant le début de la conception, et un dummy vierge numéroté au crayon sur le bureau
• Page réglée sur Letter ou A4, paysage
• Panneau intérieur replié 1,5 à 3 mm plus étroit que les deux autres
• Guides de panneau à 3,625 in et 7,3125 in (Letter) placés et verrouillés
• Rien à moins de 0,25 po d’un pli, rien à moins de 0,5 po de la découpe
• Pas de titre traversant un pli
• La couverture avant contient une promesse ; le panneau arrière contient les coordonnées et une prochaine étape
• 120 g/m² ou plus, encarté au-dessus de 170 g/m²
• Exporté en PDF, imprimé à 100 %, recto-verso retourné sur le courte bord

Réussir le pliage et le reste d’une brochure n’est que du travail de mise en page ordinaire. Se tromper et aucune bonne typographie ne sauvera une feuille qui ne se referme pas. Si un document sur une seule feuille vous conviendrait mieux, notre guide de faire un flyer couvre ce format, et si vous produisez quelque chose plié chaque semaine, les conseils sur le pli et la marge dans notre modèles gratuits de bulletins d’église le résumé s’applique ici aussi. Pour le présenter avec de vrais guides et une exportation prête à l’impression, télécharger Korva et ouvrez le modèle de brochure triple volet.

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