Come fare un depliant che si piega correttamente

Un opuscolo non è un documento difficile da progettare. È un documento difficile da piegare, e quasi tutti i tri-fold fatti in casa falliscono per lo stesso motivo: i tre pannelli erano realizzati della stessa larghezza. Non possono esserlo. Il pannello che si piega verso l'interno deve percorrere una distanza più breve lungo la piega rispetto ai due pannelli che lo avvolgono, quindi se hanno larghezze uguali si deforma e l'opuscolo si apre sul tavolo. Ecco come ottenere prima la piega giusta e poi tutto il resto.

Creiamo un’app per l’impaginazione di pagine, quindi vediamo arrivare alla fase di stampa molti opuscoli già rovinati: un titolo tagliato da una piega, una pagina interna stampata al contrario, una copertina che si scopre essere sul retro. Nulla di tutto ciò è un problema di design. È geometria, e ci vogliono dieci minuti per risolverlo prima di digitare una parola.

Primo passo: scegli la piega, non il design

La piega decide il numero dei pannelli, la larghezza dei pannelli e l’ordine in cui un lettore incontra il tuo contenuto. Sceglila prima. Tre coperture coprono quasi tutti i lavori.

Un tri-fold si arrotola su se stesso: un pannello si infila dentro, quello successivo si avvolge intorno. Il classico dépliant a scaffale, e quello con il problema della larghezza. Un bi-fold ha una piega unica al centro, quindi entrambi i pannelli hanno la stessa larghezza e non ci sono calcoli da fare. Se un bi-fold copre il tuo contenuto, prendilo.

Un Z-fold va in direzioni alternate come una fisarmonica. Sei pannelli di nuovo, ma poiché nulla si avvolge intorno a qualcos’altro, tutti e tre i pannelli possono essere uguali. Si apre in una striscia continua, che si adatta meglio a una linea temporale o a un processo numerato rispetto a un tri-fold, anche se è difficile da impilare e sistemare.

Gli equivalenti metrici sono le stesse forme su un foglio diverso: A4 orizzontale è 297 × 210 mm, dando pannelli a tre pieghe di circa 99 × 210 mm. Se il tuo file potrebbe attraversare i due sistemi, la nostra suddivisione di A4 rispetto a US Letter copre cosa cambia, perché ogni linea di piega si sposta quando lo fa il foglio.

Passo due: la regola dei pannelli disuguali

Questa è la parte che nessuno ti dice, ed è il motivo per cui le brochure fatte in casa non si chiudono.

Piega una striscia di carta in tre e guardala di lato. Il pannello esterno avvolge attorno allo spessore del pannello sottostante, quindi il pannello interno, seduto all’interno di quell’avvolgimento, ha una distanza più breve da percorrere — circa lo spessore della carta a ogni piega. Dai a tutti e tre una larghezza identica e il bordo libero del pannello interno raggiunge la piega opposta. Il depliant si incurva, non resta piatto e si apre nel porta depliant.

La soluzione: rendere il pannello che si piega verso l’interno circa 1,5-3 mm più stretto rispetto agli altri due. La carta sottile necessita della parte bassa di quell’intervallo, il cartoncino pesante della parte alta. Numeri che si sommano esattamente:

Su Letter, la divisione ingenua è 11 ÷ 3 = 3,667 pollici per pannello. La divisione corretta toglie 1/16 di pollice (1,59 mm) dal lembo e lo distribuisce tra gli altri due: 3,625 / 3,6875 / 3,6875. Una differenza che non vedrai mai ma sentirai sempre.

L’ordine dei pannelli che inganna tutti

Sul foglio esterno, leggendo da sinistra a destra, i pannelli non sono copertina, centrale, retro. Sono:

Il foglio interno, da sinistra a destra, è semplicemente composto dai tre pannelli della pagina interna.

Perché la copertina finisce sulla destra: con la faccia interna rivolta verso l’alto, piegare prima il terzo destro verso l’interno, poi il terzo sinistro sopra di esso. Capovolgere la pila e la copertina sarà in cima, la retrocopertina sotto, la linguetta stretta ripiegata all’interno. Il lato opposto del pannello esterno sinistro è il pannello interno destro, motivo per cui il pannello esterno sinistro è quello che finisce nascosto.

Non prendere la nostra parola per buona, né quella di un modello. Piega un foglio bianco e numerane i pannelli a matita. Piega un foglio semplice esattamente come sarà piegata la brochure, aprilo completamente e scrivi da 1 a 6 sulle facce nell’ordine in cui il lettore le incontra. Quel pezzetto di carta è la tua mappa per il resto del lavoro e costa trenta secondi.

Fase tre: cosa va su ciascun pannello

Un pieghevole a tre ante non è un unico design con sei spazi. Sono quattro lavori diversi.

• Copertina. Una promessa e un’immagine. Questo è tutto il brief. Una copertina con quattro messaggi in competizione non comunica nulla, e 3,6 in riempie più velocemente di quanto pensi.
• Alette interne. Il primo pannello che un lettore vede quando solleva la copertina, e la superficie più sottoutilizzata nel formato. Metti qui il gancio: l’unico motivo per continuare a leggere.
• Doppia pagina interna. Tutti e tre i pannelli interni sono visibili contemporaneamente quando la brochure è completamente aperta, quindi trattali come un’unica tela, non come tre colonne. Una fotografia o una banda colorata può attraversare tutto il pannello. Mantieni una linea di base coerente in modo che il testo sia allineato lungo le pieghe.
• Pannello posteriore. Quello pratico. Indirizzo, telefono, email, sito web, orari, una piccola mappa e una chiara istruzione su cosa fare dopo. Se sarà spedito, il blocco dell’indirizzo si trova qui, quindi lascia libera la metà inferiore.

Quarto passo: margini e area di sicurezza

Tre numeri, e salvano dalla maggior parte dei disastri.

1. 0,25 in (6 mm) minimo da ogni linea di piega. Le macchine piegatrici e le mani umane deviano entrambe. Il testo posizionato a 2 mm da una piega sembrerà storto nella metà delle tirature.
2. 0,5 in (12 mm) minimo dal bordo esterno di rifilo. La maggior parte delle stampanti domestiche non può stampare comunque più vicino di circa 6 mm dal bordo della carta, e un negozio taglia in modo leggermente irregolare.
3. Non far mai scorrere un titolo attraverso una piega. Il testo del corpo che attraversa una piega è sopportabile. Un titolo da 40 pt interrotto da una piega sembra un errore anche quando la piega è perfetta, perché la piega proietta un’ombra attraverso le forme delle lettere.

Fotografie e pannelli a colori sono l’eccezione: una piega attraverso un’immagine appare intenzionale. Solo il testo ne soffre.

Passo cinque: impostare la pagina nello strumento che hai effettivamente

L’impostazione della pagina è la stessa ovunque: Letter o A4, orientamento orizzontale e guide verticali ai confini dei pannelli. Su un Letter a tre pieghe con la patta rifilata, quelle guide vanno a 3,625 in e 7,3125 in dal bordo sinistro. Impostale una volta e progetta in base a esse.

Ecco come gli strumenti comuni si confrontano per questo specifico lavoro.

Microsoft Word

Word lo farà correttamente, e il suo controllo delle colonne non uguali è davvero lo strumento giusto. I modelli esistono in File, Nuovo, cerca “brochure”, ma molti di essi usano tre colonne uguali, quindi controlla prima di fidarti di uno.

1. Layout, Orientamento, Orizzontale.
2. Layout, Margini, Margini personalizzati. Imposta tutti e quattro a 1,27 cm.
3. Layout, Colonne, Altre colonne. Scegli tre colonne e deseleziona “Larghezza colonne uguale”. Questo è il passaggio che fa o rompe la brochure.
4. Inserisci le larghezze qui sotto. Word misura la colonna del testo, non il pannello, quindi questi numeri hanno già sottratto i margini di piega. Lo 0,5 di spazio tra le colonne corrisponde a due margini di piega da 0,25 che si incontrano nella piega.

5. Digita il tuo contenuto esterno. Per saltare da un pannello all’altro, premi Ctrl + Maiusc + Invio per un’interruzione di colonna anziché premere ripetutamente il tasto Invio, che si disfarebbe nel momento in cui modifichi qualcosa sopra di esso.
6. Inserisci un’interruzione di pagina per la pagina due, l’interno. Le impostazioni delle colonne vengono mantenute.
7. File, Salva con nome, PDF (o Esporta, Crea PDF/XPS).

Dove Word si interrompe: le caselle di testo si spostano, perché per impostazione predefinita si ancorano a un paragrafo che si muove quando modifichi. Seleziona ciascuna, apri Opzioni Layout e fissa la posizione sulla pagina. Anche le colonne riorganizzano l’intero documento quando cambi la dimensione del carattere, quindi blocca le dimensioni del testo presto. E Word non ti dà abbondanza né segni di taglio, cosa che importa solo se un laboratorio sta rifilando il foglio.

Google Docs

Docs è gratuito, collaborativo e il più debole del gruppo per pannelli precisi. La ragione è specifica: Google Docs non può impostare larghezze di colonna diseguali. Lo strumento Colonne ti dà un unico valore di spaziatura uniforme e nient’altro. Quindi la via onesta è una tabella a tre colonne, dove le larghezze possono differire.

1. File, Imposta pagina. Orizzontale, formato pagina Lettera, e impostare tutti e quattro i margini su 0,25 in.
2. Inserisci, Tabella, 3 × 1.
3. Fare clic in ciascuna colonna, quindi Formato, Tabella, Proprietà tabella, Larghezza colonna, e impostare: 3,375 in, 3,6875 in, 3,4375 in. Queste somme fanno 10,5 in, che è l’area di testo, e posizionano le pieghe esattamente sui confini dei pannelli una volta conteggiati i margini della pagina.
4. Nello stesso pannello Proprietà tabella, impostare Padding cella a 0,25 in. Questo ti dà automaticamente il margine di piegatura di un quarto di pollice su ogni lato e un margine esterno di mezzo pollice.
5. Impostare il bordo della tabella a 0 pt in modo che la griglia non venga stampata.
6. Ripetere la tabella a pagina due per il dorso interno.
7. File, Scarica, Documento PDF.

Dove Docs fallisce: se si riempie eccessivamente una cella, l’intera tabella passa a una nuova pagina anziché ritagliarsi, le immagini combattono contro il modello di ancoraggio e non c’è modo di visualizzare i due lati insieme. Per un progetto scolastico da consegnare domani funziona bene. Non è uno strumento di impaginazione.

PowerPoint e Google Slides

Sottovalutati per questo. Entrambi offrono una tela con posizionamento libero a una dimensione pagina personalizzata, che è più vicino a come funziona realmente una brochure rispetto al flusso di testo.

In PowerPoint: Progettazione, Dimensione diapositiva, Dimensione diapositiva personalizzata, impostare 11 in × 8,5 in. In Google Slides: File, Imposta pagina, Personalizzata, 11 × 8,5 pollici. La diapositiva uno è l’esterno, la diapositiva due l’interno. Attiva le guide (Visualizza, Guide in PowerPoint; Visualizza, Guide, Aggiungi guida verticale in Slides), posiziona guide verticali a 3,625 in e 7,3125 in, quindi inserisci caselle di testo e immagini dove vuoi. Esporta con File, Salva con nome, PDF o File, Scarica, PDF. Una cosa da controllare prima in PowerPoint: File, Opzioni, Avanzate, seleziona “Non comprimere immagini nel file”, o le tue foto arriveranno alla stampante a risoluzione dello schermo.

Canva

Uno strumento da browser con una libreria di modelli molto ampia, che è il vero punto di forza. Imposta una dimensione personalizzata di 11 × 8,5 pollici, o inizia da uno dei suoi modelli a tre pieghe, che includono guide di piega già pronte. Il posizionamento è libero, quindi i pannelli disuguali non sono un problema. I costi: è necessario un account, il tuo documento risiede sui loro server anziché sul tuo computer, e una parte dei modelli, dei font e delle funzionalità è disponibile solo con un piano a pagamento. Se vuoi partire da qualcosa che già sembra finito, questo compromesso spesso vale la pena.

Un’app di impaginazione

I word processor fanno scorrere il testo; le applicazioni di impaginazione posizionano gli oggetti a coordinate precise. Per un dépliant, quella è la differenza tra lottare contro lo strumento e usarlo. Qualsiasi programma in questa categoria (Korva, Affinity Publisher, Scribus) ti dà posizioni esatte degli oggetti, guide reali, pagine mastro in modo che la struttura dei pannelli si ripeta su entrambi i lati, e un’esportazione PDF con segni di taglio e abbondanza. Il nostro riassunto del software di desktop publishing li confronta correttamente.

Dalla nostra parte: Korva invia un modello di brochure pieghevole a tre ante insieme a volantini, poster e menu, dispone di preset per lettere e pagine A4 e aggancia gli oggetti ai bordi della pagina, ai centri, ai margini e ad altri oggetti. Funziona offline su Windows, macOS e Linux senza account. Un nuovo utente può esportare ripetutamente un progetto completo; Pro costa una tantum 49 USD invece di un abbonamento.

Passo sei: la carta

È qui che un buon design diventa un oggetto dalla sensazione economica, e questo è del tutto evitabile.

La carta da copiatrice è la ragione più comune per cui un opuscolo sembra un volantino: l’inchiostro del retro traspare, il foglio cede in mano, la piega risulta morbida anziché netta. Passando a 120 gsm, lo stesso design appare con un budget diverso.

Tre dettagli che contano più di quanto le persone si aspettino:

• Segna prima di piegare qualsiasi foglio sopra circa 170 gsm. Un foglio pesante o patinato ha una superficie fragile. Piegalo da freddo e il rivestimento si crepa lungo la piega formando una linea bianca, particolarmente brutta dove la piega attraversa un colore scuro. La cordonatura schiaccia prima un canale in modo che le fibre si pieghino invece di rompersi. Una tipografia lo fa di routine; a casa, uno strumento per cordonare e un righello bastano.
• Piega con la venatura. Le fibre della carta scorrono in una direzione. Piega parallela alla venatura e la piega è pulita e dritta; piega trasversalmente e il bordo diventa irregolare. Piega un angolo in entrambe le direzioni: quella che cede più facilmente indica la venatura.
• Opaco, seta o lucido. Il lucido fa risaltare le fotografie e mostra ogni impronta digitale. L’opaco si legge meglio a distanza di braccio e si può scrivere sopra, cosa importante per qualsiasi modulo o iscrizione. La seta sta a metà strada tra i due ed è l’opzione sicura di default.

Passo sette: stampa ed esportazione

Due errori spiegano quasi tutte le ristampe.

Imposta correttamente il ribaltamento duplex. Quando stampi fronte-retro, il driver chiede se ribaltare sul lato lungo o sul lato corto. Per un foglio di brochure orizzontale, scegli ribalta sul lato corto. Il lato lungo di un foglio Letter è il lato da 11 pollici, che in un design orizzontale corrisponde alla parte superiore e inferiore del tuo lavoro, quindi ribaltare lungo questo lato capovolge il interno. Scegliere “lato lungo” per abitudine — è l’impostazione predefinita ed è corretta per documenti in verticale ordinari — è l’errore più comune nella stampa delle brochure.

Esporta un PDF, non il file sorgente. Non consegnare mai un .docx o un .pptx a una tipografia, e non stamparne uno su una macchina diversa da quella che lo ha creato. I font si sostituiscono, gli spazi si riadattano, le posizioni delle colonne si spostano — il che per una brochure significa che le linee di piegatura si muovono. Un PDF blocca tutto questo. Stampa a 100 percento o a Dimensione reale, mai “Adatta alla pagina”, che ridimensiona il foglio e trascina con sé tutte le misure delle piegature.

I segni di taglio e di abbondanza sono importanti solo quando qualcun altro deve rifilare. A casa non puoi avere abbondanza, perché le stampanti da scrivania lasciano un bordo non stampabile, quindi progetta con un margine bianco e hai finito. Per una tipografia, o per un’opera che arriva fino al bordo del pezzo finito, hai bisogno di abbondanza — di solito da 1/8 a 1/4 di pollice oltre la linea di taglio — oltre ai segni di taglio che mostrano dove ritagliare. Chiedi alla tipografia prima di esportare; la maggior parte ha una specifica di una sola riga.

L’esportazione di Korva copre il caso del negozio con un preset “Print shop” che produce un CMYK composito con segni di taglio e rifilo e un margine di sbordo di un quarto di pollice, oltre a un’opzione “Pack and Go” che comprime il documento modificabile, il PDF pronto per la stampa, le immagini ad alta risoluzione e un README che indica quali font vengono incorporati e quali sostituiti. Non esegue separazioni di colore, colori spot, profili ICC o PDF/X, quindi una stampa commerciale con un foglio specifiche rigoroso necessita di software di prestampa dedicato. Per un opuscolo da esposizione presso una tipografia locale, il composito è ciò che si aspettano.

Una checklist rapida

• Piega scelta prima di iniziare il design, e un modello vuoto numerato a matita sulla scrivania
• Pagina impostata su Letter o A4, orizzontale
• Pannello interno piegato 1,5 a 3 mm più stretto degli altri due
• Guide dei pannelli a 3,625 in e 7,3125 in (Letter) posizionate e bloccate
• Niente entro 0,25 pollici da una piega, niente entro 0,5 pollici dal bordo
• Nessun titolo che attraversi una piega
• La copertina frontale porta una promessa; il pannello posteriore contiene i dettagli di contatto e il passo successivo
• 120 gsm o più pesante, rigato sopra 170 gsm
• Esportato come PDF, stampato al 100 percento, fronte-retro capovolto sul bordo corto

Riuscire a fare correttamente la piega significa che il resto di una brochure è un lavoro di impaginazione ordinaria. Sbagliarla e nessuna buona tipografia può salvare un foglio che non si chiude. Se un singolo foglio fosse più adatto a te, la nostra guida su come fare un volantino copre quel formato, e se produci qualcosa piegato settimanalmente, i consigli sulla piega e sui margini nella nostra rassegna di modelli gratuiti per bollettini parrocchiali si applicano anche qui. Per impaginarlo con guide reali ed esportazione pronta per la stampa, scarica Korva e apri il modello di Brochure a tre pieghe.

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