Cómo hacer un folleto que se pliegue correctamente

Un folleto no es un documento difícil de diseñar. Es un documento difícil de plegar, y casi todos los trípticos hechos en casa fallan por la misma razón: los tres paneles fueron hechos del mismo ancho. No pueden ser iguales. El panel que se pliega hacia adentro tiene que recorrer una distancia más corta alrededor del pliegue que los dos paneles que lo envuelven, así que si tienen el mismo ancho se dobla y el folleto se abre de golpe sobre la mesa. Aquí se muestra cómo obtener correctamente el pliegue primero, y luego todo lo demás.

Construimos una aplicación de maquetación de páginas, así que vemos llegar muchos folletos a la etapa de impresión ya dañados: un titular cortado por un pliegue, una página interior impresa al revés, una portada que resulta estar en la contraportada. Nada de eso es un problema de diseño. Es geometría, y se tarda diez minutos en solucionarlo antes de escribir una palabra.

Paso uno: elige el pliegue, no el diseño

El pliegue decide el número de paneles, el ancho de los paneles y el orden en que un lector encuentra tu contenido. Elígelo primero. Tres cubren casi todos los trabajos.

Un tríptico se enrolla sobre sí mismo: un panel se mete dentro, el siguiente lo envuelve. El clásico folleto de exhibición, y el que tiene el problema de ancho. Un díptico tiene un solo pliegue en el medio, así que ambos paneles tienen el mismo ancho y no hay matemáticas en absoluto. Si un díptico cubre tu contenido, tómalo.

Un pliegue en Z va en direcciones alternas como un concertina. Seis paneles nuevamente, pero como nada se envuelve alrededor de otra cosa, los tres paneles pueden ser iguales. Se abre en una franja continua, lo que se adapta mejor a una línea de tiempo o un proceso numerado que un tríptico, aunque se amontona y apila mal.

Los equivalentes métricos son las mismas formas en una hoja diferente: A4 horizontal mide 297 × 210 mm, lo que da paneles plegables de aproximadamente 99 × 210 mm. Si tu archivo podría moverse entre los dos sistemas, nuestro desglose de A4 versus Carta de EE. UU. cubre qué cambios ocurren, porque cada línea de plegado se mueve cuando la hoja lo hace.

Paso dos: la regla de panel desigual

Esta es la parte que nadie te dice, y es la razón por la que los folletos hechos en casa no cierran.

Dobla una tira de papel en tres y mírala de lado. El panel exterior se envuelve alrededor del grosor del panel debajo de él, por lo que el panel interior, que se encuentra dentro de ese envoltorio, tiene que recorrer una distancia más corta, aproximadamente igual al grosor del papel en cada pliegue. Da a los tres la misma anchura y el borde libre del panel interior llega hasta el pliegue opuesto. El folleto se arquea, no se mantiene plano y se abre en el estante.

La solución: hacer que el panel que se pliega hacia adentro sea aproximadamente de 1.5 a 3 mm más estrecho que los otros dos. El papel delgado necesita el extremo inferior de ese rango, la cartulina gruesa el superior. Números que suman exactamente:

En tamaño Letter, la división ingenua es 11 ÷ 3 = 3.667 pulgadas por panel. La división corregida toma 1/16 pulgada (1.59 mm) del solapa y lo reparte entre los otros dos: 3.625 / 3.6875 / 3.6875. Una diferencia que nunca verás y siempre sentirás.

El orden de los paneles que confunde a todos

En la hoja externa, leyendo de izquierda a derecha, los paneles no son portada, medio, contraportada. Son:

La hoja interior, de izquierda a derecha, son simplemente los tres paneles del interior desplegado.

Por qué la portada termina en la derecha: con la cara interna hacia arriba, primero dobla el tercio derecho hacia adentro, luego el tercio izquierdo sobre él. Voltea la pila y la portada estará arriba, la contraportada debajo, la solapa estrecha plegada hacia adentro. El reverso del panel exterior izquierdo es el panel interior derecho, por lo que el panel exterior izquierdo es el que termina escondido.

No tomes nuestra palabra, ni la de una plantilla. Dobla una hoja en blanco y numera los paneles con lápiz. Dobla una hoja en blanco exactamente como se doblará el folleto, ábrela plana y escribe del 1 al 6 en las caras en el orden en que un lector las encontrará. Ese pedazo de papel es tu mapa para el resto del trabajo, y solo cuesta treinta segundos.

Paso tres: qué debe ir en cada panel

Un tríptico no es un diseño con seis ranuras. Son cuatro trabajos diferentes.

• Portada. Una promesa y una imagen. Ese es todo el brief. Una portada con cuatro mensajes que compiten entre sí se lee como ninguno, y 3.6 se llena más rápido de lo que esperas.
• Solapa interior. El primer panel que un lector ve cuando levanta la portada, y la superficie más infrautilizada en este formato. Coloca aquí el gancho: la única razón para seguir leyendo.
• Doble página interior. Los tres paneles interiores son visibles a la vez cuando el folleto está completamente abierto, así que trátalos como un solo lienzo, no como tres columnas. Una fotografía o una franja de color puede atravesar toda la página. Mantén una línea base consistente para que el texto se alinee a través de los pliegues.
• Panel trasero. El práctico. Dirección, teléfono, correo electrónico, sitio web, horario, un pequeño mapa y una instrucción clara sobre qué hacer a continuación. Si se va a enviar por correo, el bloque de direcciones se coloca aquí, así que mantén la mitad inferior despejada.

Paso cuatro: márgenes y área segura

Tres números, y salvan la mayoría de los desastres.

1. Mínimo de 0,25 in (6 mm) de cada línea de pliegue. Tanto las máquinas plegadoras como las manos humanas se desvían. Un texto situado a 2 mm de un pliegue se verá torcido en la mitad de la tirada.
2. Mínimo de 0,5 in (12 mm) del borde exterior de corte. La mayoría de las impresoras de escritorio no pueden imprimir más cerca de aproximadamente 6 mm del borde del papel, y en la imprenta se corta un poco de manera desigual.
3. Nunca pase un titular por un pliegue. El texto del cuerpo que cruza una arruga es soportable. Un titular de 40 pt dividido por un pliegue parece un error incluso cuando el pliegue está perfecto, porque la arruga crea una sombra a través de las formas de las letras.

Las fotografías y los paneles de color son la excepción: un pliegue que atraviesa una imagen se percibe como intencional. Solo la tipografía sufre.

Paso cinco: configurar la página en la herramienta que realmente tienes

La configuración de la página es la misma en todas partes: Carta o A4, orientación horizontal, y guías verticales en los límites del panel. En un tríptico tamaño Carta con la solapa recortada, esas guías se colocan a 3.625 pulgadas y 7.3125 pulgadas desde el borde izquierdo. Colócalas una vez y diseña tomando eso como referencia.

Así es como se comparan las herramientas comunes para este trabajo específico.

Microsoft Word

Word hará esto correctamente, y su control de columnas desiguales es realmente la herramienta adecuada. Existen plantillas en Archivo, Nuevo, busca “folleto”, pero muchas de ellas usan tres columnas iguales, así que verifica antes de confiar en una.

1. Diseño, Orientación, Horizontal.
2. Diseño, Márgenes, Márgenes personalizados. Establece los cuatro en 0,5 pulg.
3. Diseño, Columnas, Más columnas. Elige tres columnas y desmarca “Igual ancho de columna”. Este es el paso que hace o rompe el folleto.
4. Introduzca los anchos a continuación. Word mide la columna de texto, no el panel, por lo que estos números ya tienen los márgenes de pliegue restados. El 0,5 en el espaciado entre columnas son dos márgenes de pliegue de 0,25 que se encuentran en el pliegue.

5. Escriba su contenido externo. Para saltar de un panel a otro, presione Ctrl + Shift + Enter para un salto de columna en lugar de pulsar repetidamente la tecla Enter, lo cual se deshará en el momento en que edite algo arriba de ella.
6. Inserte un salto de página para la segunda página, la interior. La configuración de columnas se mantiene.
7. Archivo, Guardar como, PDF (o Exportar, Crear PDF/XPS).

Donde Word se rompe: los cuadros de texto se desplazan, porque por defecto se anclan a un párrafo que se mueve cuando editas. Selecciona cada uno, abre Opciones de diseño y fija la posición en la página. Las columnas también reorganizan todo el documento cuando cambias el tamaño de la fuente, así que bloquea los tamaños de letra temprano. Y Word no te da sangrado ni marcas de corte, lo cual solo importa si un taller está recortando la hoja.

Google Docs

Docs es gratuito, colaborativo y el más débil de todos en cuanto a paneles precisos. La razón es específica: Google Docs no puede establecer anchos desiguales de columna. La herramienta de Columnas te da un único valor de espaciado uniforme y nada más. Así que la ruta honesta es una tabla de tres columnas, donde los anchos pueden diferir.

1. Archivo, Configurar página. Horizontal, tamaño de página Carta, y configurar los cuatro márgenes en 0.25 pulg.
2. Insertar, Tabla, 3 × 1.
3. Hacer clic en cada columna, luego Formato, Tabla, Propiedades de tabla, Ancho de columna, y configurar: 3.375 pulg, 3.6875 pulg, 3.4375 pulg. Estos suman 10.5 pulg, que es el área de texto, y colocan los pliegues exactamente en los límites de los paneles una vez contados los márgenes de la página.
4. En el mismo panel de Propiedades de tabla, configurar Relleno de celda a 0.25 pulg. Eso te da automáticamente el margen de pliegue de un cuarto de pulgada en cada lado y un margen exterior de media pulgada.
5. Configure el borde de la tabla a 0 pt para que la cuadrícula no se imprima.
6. Repita la tabla en la página dos para la página interior.
7. Archivo, Descargar, Documento PDF.

Dónde falla Docs: al llenar demasiado una celda, toda la tabla salta a una nueva página en lugar de recortarse, las imágenes no respetan el modelo de anclaje y no hay manera de ver los dos lados juntos. Para un proyecto escolar que se entrega mañana funciona bien. No es una herramienta de diseño.

PowerPoint y Google Slides

Subestimados para esto. Ambos te dan un lienzo de colocación libre con un tamaño de página personalizado, lo cual se acerca más a cómo realmente funciona un folleto que un flujo de texto.

En PowerPoint: Diseño, Tamaño de diapositiva, Tamaño de diapositiva personalizado, tamaño 11 × 8.5 pulgadas. En Google Slides: Archivo, Configuración de página, Personalizado, 11 × 8.5 pulgadas. La primera diapositiva es el exterior, la segunda diapositiva el interior. Activa las guías (Vista, Guías en PowerPoint; Vista, Guías, Añadir guía vertical en Slides), coloca guías verticales en 3.625 pulgadas y 7.3125 pulgadas, luego coloca cuadros de texto e imágenes donde quieras. Exporta con Archivo, Guardar como, PDF o Archivo, Descargar, PDF. Una cosa para verificar primero en PowerPoint: Archivo, Opciones, Avanzado, marca “No comprimir imágenes en el archivo”, o tus fotos llegarán a la impresora con resolución de pantalla.

Canva

Una herramienta de navegador con una biblioteca de plantillas muy grande, que es el verdadero atractivo. Puedes establecer un tamaño personalizado de 11 × 8,5 pulgadas, o comenzar desde una de sus plantillas plegables triples, que vienen con guías de plegado ya colocadas. La colocación es libre, por lo que los paneles desiguales no son un problema. Los costos: necesita una cuenta, tu documento vive en sus servidores en lugar de tu máquina, y una parte de las plantillas, fuentes y funciones están detrás de un plan de pago. Si quieres comenzar desde algo que ya se vea terminado, a menudo vale la pena este intercambio.

Una aplicación de maquetación de páginas

Los procesadores de texto fluyen el texto; las aplicaciones de maquetación colocan objetos en coordenadas. Para un folleto, esa es la diferencia entre luchar contra la herramienta y usarla. Cualquier cosa en esta categoría (Korva, Affinity Publisher, Scribus) te da posiciones exactas de los objetos, guías reales, páginas maestras para que la estructura del panel se repita en ambos lados, y una exportación en PDF con marcas de recorte y sangrado. Nuestro resumen del software de autoedición los compara correctamente.

De nuestra parte: Korva envía una plantilla de folleto plegable de tres partes junto con volantes, pósteres y menús, tiene ajustes preestablecidos de tamaño de página Carta y A4 y ajusta los objetos a los bordes de la página, centros, márgenes y otros objetos. Funciona sin conexión en Windows, macOS y Linux sin necesidad de cuenta. Un nuevo usuario puede exportar repetidamente un proyecto completo; Pro es un pago único de 49 USD en lugar de una suscripción.

Paso seis: el papel

Aquí es donde un buen diseño se convierte en un objeto de sensación barata, y es totalmente evitable.

El papel de fotocopiadora es la razón más común por la que un folleto se siente como un volante: la tinta se traspasa, la hoja se dobla en la mano, el pliegue termina flojo en lugar de nítido. Subir a 120 g/m² hace que el mismo diseño se perciba con un presupuesto diferente.

Tres detalles que importan más de lo que la gente espera:

• Marque antes de doblar cualquier cosa que supere aproximadamente 170 g/m². Una hoja pesada o recubierta tiene una superficie quebradiza. Dóblala en frío y el recubrimiento se agrieta a lo largo del pliegue en una línea blanca, especialmente fea cuando el pliegue cruza un color oscuro. El marcado aplasta primero un canal para que las fibras se doblen en lugar de romperse. Una imprenta hace esto como procedimiento habitual; en casa, un plegador de hueso y una regla servirán.
• Dobla con la fibra. Las fibras del papel corren en una dirección. Dobla paralelo a la veta y el pliegue será limpio y recto; dóblalo a través de ella y el borde se deshilachará. Dobla una esquina en ambos sentidos: la dirección que se dobla más fácilmente es la veta.
• Mate, seda o brillo. El brillo hace que las fotografías canten y muestra cada huella dactilar. El mate se lee mejor a distancia de brazo y admite bolígrafo, lo cual es importante para cualquier cosa con un formulario o una inscripción. La seda se encuentra entre los dos y es la opción segura por defecto.

Paso siete: impresión y exportación

Dos errores representan casi todas las reimpresiones.

Haz bien el giro del doble. Cuando imprimes a doble cara, el controlador pregunta si girar por el borde largo o por el borde corto. Para un paisaje hoja de folleto, elegir voltear por el borde corto. El borde largo de una hoja Carta es el lado de 11 pulgadas, que en un diseño horizontal es la parte superior e inferior de tu obra, por lo que voltearlo alrededor de él convierte el interior al revés. Elegir “borde largo” por costumbre —es el predeterminado, y es correcto para documentos ordinarios en retrato— es el error más común al imprimir folletos.

Exporta un PDF, no el archivo fuente. Nunca entregues un .docx o un .pptx a una imprenta, y no imprimas uno desde una máquina distinta a la que lo creó. Las fuentes se sustituyen, los espacios se redistribuyen, las posiciones de las columnas cambian, lo que para un folleto significa que las líneas de pliegue se mueven. Un PDF lo congela todo. Imprime al 100 por ciento o Tamaño real, nunca en “Ajustar a la página”, lo que reescala la hoja y arrastra todas las medidas de pliegue consigo.

Las marcas de sangrado y recorte solo importan cuando alguien más está recortando. En casa no se puede sangrar en absoluto, porque las impresoras de escritorio dejan un borde no imprimible, así que diseña hasta un margen blanco y listo. Para una imprenta, o para un trabajo de arte que llegue hasta el borde de la pieza terminada, necesitas sangrado — normalmente de 1/8 a 1/4 de pulgada más allá de la línea de corte — además de marcas de recorte que indiquen dónde cortar. Pregunta en la imprenta antes de exportar; la mayoría tienen una especificación de una línea.

La exportación de Korva cubre el estuche de la tienda con un ajuste predefinido de “Imprenta” que produce CMYK compuesto con marcas de corte y recorte y un margen de sangrado de un cuarto de pulgada, además de una opción “Empaquetar y enviar” que comprime el documento editable, el PDF listo para imprimir, las imágenes en resolución completa y un README que indica qué fuentes se incrustan y cuáles se sustituyen. No realiza separaciones de color, colores directos, perfiles ICC ni PDF/X, por lo que una imprenta comercial con una hoja de especificaciones estricta necesita software de preimpresión dedicado. Para un folleto de estantería en una imprenta local, el compuesto es lo que esperan.

Una lista de verificación rápida

• Pliegue elegido antes de comenzar el diseño, y un dummy en blanco con números a lápiz en el escritorio
• Página configurada a Letter o A4, apaisado
• Panel con pliegue hacia adentro 1.5 a 3 mm más estrecho que los otros dos
• Guías de panel en 3.625 in y 7.3125 in (Letter) colocadas y aseguradas
• Nada a menos de 0,25 pulgadas de un pliegue, nada a menos de 0,5 pulgadas del recorte
• Ningún titular cruzando un pliegue
• La portada lleva una promesa; el panel trasero lleva los datos de contacto y un siguiente paso
• 120 g/m² o más pesado, troquelado por encima de 170 g/m²
• Exportado como PDF, impreso al 100 por ciento, dúplex volteado en el borde corto

Haz bien el pliegue y el resto de un folleto es trabajo de maquetación ordinario. Hazlo mal y ninguna cantidad de buena tipografía salvará una hoja que no se pueda cerrar. Si una pieza de una sola hoja te serviría mejor, nuestra guía para hacer un volante cubre ese formato, y si produces algo doblado semanalmente, el consejo sobre pliegue y margen en nuestro plantillas gratuitas de boletines de iglesia redondeo también se aplica aquí. Para explicarlo con guías reales y una exportación lista para imprimir, descargar Korva y abre la plantilla de folleto tríptico.

Microsoft, Microsoft Word, PowerPoint y Microsoft Publisher son marcas registradas de Microsoft Corporation; Canva, Google Docs y Google Slides son marcas registradas de sus respectivos propietarios. Korva es un producto independiente y no está afiliado ni respaldado por ninguno de ellos.